07/12/2022
Pflanzen im Büro sind weit mehr als nur dekorative Elemente. Sie können maßgeblich zu einem besseren Arbeitsklima beitragen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern und sogar die Produktivität positiv beeinflussen. Ein „grünes Büro“ schafft eine angenehme Atmosphäre und kann sich sowohl auf die Gesundheit als auch auf die Motivation der Belegschaft auswirken.
Warum Büropflanzen unverzichtbar sind
Im modernen Arbeitsalltag verbringen wir oft viele Stunden in geschlossenen Räumen. Die Qualität der Luft, der Geräuschpegel und die allgemeine Atmosphäre beeinflussen unser Befinden direkt. Hier kommen Büropflanzen ins Spiel. Ihre Vorteile gehen weit über das Ästhetische hinaus:
Verbesserung des Raumklimas
Einer der wichtigsten Beiträge von Pflanzen im Büro ist die positive Wirkung auf das Raumklima. Moderne Büroumgebungen können oft unter trockener Heizungsluft oder stickiger, durch technische Geräte belasteter Luft leiden. Drucker, Bildschirme und sogar Möbel können Schadstoffe freisetzen, die Kopfschmerzen und Unwohlsein verursachen. Pflanzen wirken dem entgegen:
- Sie reichern die Luft mit Sauerstoff an und nehmen Kohlendioxid auf, was die Luft frischer macht und die Konzentration fördern kann.
- Pflanzen geben über ihre Blätter Feuchtigkeit ab, was die Luftfeuchtigkeit erhöht und trockenen Augen oder Atemwegen vorbeugt – ein häufiges Problem bei Klimaanlagen.
- Sie fungieren als natürliche Luftfilter, indem sie Staub, Bakterien und bestimmte Schadstoffe aus der Luft binden. Dies kann das Risiko des sogenannten Sick-Building-Syndroms reduzieren und potenziell Krankheitsausfälle verringern.
Steigerung von Wohlbefinden und Reduzierung von Stress
Grün hat eine beruhigende Wirkung auf die menschliche Psyche. Die Anwesenheit von Pflanzen schafft eine natürlichere und entspanntere Umgebung. Studien zeigen, dass Büropflanzen helfen können, Stress abzubauen und das allgemeine Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern. Eine angenehme Atmosphäre fördert zudem das positive Miteinander im Team.
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität
Ein ansprechend gestalteter Arbeitsplatz, der auch Pflanzen beinhaltet, kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter signifikant erhöhen. Wer sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, ist motivierter und engagierter. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass Büropflanzen die Produktivität um bis zu 15 Prozent steigern können. Dies liegt nicht nur an der verbesserten Konzentration durch bessere Luft, sondern auch am gesteigerten Wohlbefinden und der höheren Motivation.
Schalldämpfung
Besonders größere Pflanzen mit dichter Blattmasse können dazu beitragen, den Lärmpegel in Büros zu senken. Sie absorbieren Schallwellen und reduzieren so den Nachhall, was in Großraumbüros besonders wertvoll ist und die Konzentration unterstützt.
Repräsentative Wirkung
Gepflegte Pflanzen vermitteln Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern einen positiven und professionellen Eindruck. Sie zeigen, dass Wert auf Details und eine angenehme Umgebung gelegt wird, was die Attraktivität des Büros und des Unternehmens steigert.
Geeignete Pflanzen für das Büro
Nicht jede Pflanze ist für das Büro geeignet. Die idealen Kandidaten sind robust, pflegeleicht und kommen mit den spezifischen Bedingungen (Lichtverhältnisse, trockene Luft) gut zurecht. Hier sind einige beliebte und bewährte Optionen:
Birkenfeige (Ficus benjamina)
Die Birkenfeige ist ein Klassiker in Büros. Sie bevorzugt einen hellen Standort, aber direkte, pralle Sonne sollte vermieden werden. Ein humusarmes Substrat mit einem neutralen pH-Wert ist ideal. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, ist der Ficus relativ pflegeleicht und kommt auch gut mit trockener Heizungsluft zurecht. Regelmäßiges Gießen, aber Staunässe vermeiden, ist wichtig.
Grünlilie (Chlorophytum comosum)
Die Grünlilie ist extrem robust und pflegeleicht, was sie zu einer der beliebtesten Büropflanzen macht. Sie toleriert verschiedene Lichtverhältnisse, obwohl hellere Standorte das bunte Blattmuster besser zur Geltung bringen. Auch schattigere Plätze sind möglich, wobei bunte Sorten dort zum Vergrünen neigen können. Aufgrund ihrer Widerstandsfähigkeit und Anspruchslosigkeit wird sie manchmal scherzhaft als „Beamtenlilie“ bezeichnet.
Elefantenfuß (Beaucarnea recurvata)
Der Elefantenfuß ist eine sukkulente Pflanze, die volle Sonne liebt, aber im Hochsommer vor der stärksten Mittagshitze geschützt werden sollte. Seine verdickte Basis speichert Wasser, weshalb er sehr sparsam gegossen werden muss. Er ist ideal für sonnige Fensterplätze und verzeiht auch mal, wenn das Gießen vergessen wird.
Pflanzen für Standorte mit wenig Licht
Auch in dunkleren Ecken oder Büros mit geringer Sonneneinstrahlung muss man nicht auf Grün verzichten. Viele sogenannte Schattenpflanzen gedeihen auch bei wenig Licht prächtig. Diese Pflanzen stammen oft aus dem Unterholz von Wäldern und haben sich an schattige Bedingungen angepasst.
Typische Merkmale von Schattenpflanzen sind große, dünne und dunkelgrüne Blätter. Mit dieser großen Blattoberfläche können sie das spärliche Licht optimal einfangen. Viele Schattenpflanzen speichern Wasser und verdunsten weniger als sonnenliebende Arten, was sie oft besonders pflegeleicht macht und weniger häufiges Gießen erfordert. Direktes Sonnenlicht vertragen die meisten von ihnen allerdings nicht.
Blumen und Pflanzen: Die steuerliche Behandlung
Nicht nur die Auswahl und Pflege von Büropflanzen sind relevant, sondern auch die steuerliche Seite. Die Buchung von Aufwendungen für Blumen und Pflanzen kann je nach Verwendungszweck unterschiedlich erfolgen.
Blumen als Bürodeko buchen
Kosten für Blumen oder Pflanzen, die zur allgemeinen Dekoration der Büroräume dienen und allen Mitarbeitern zugänglich sind, sind in unbegrenzter Höhe als Betriebsausgaben abzugsfähig. Sie tragen zur Gestaltung des Arbeitsumfelds bei und gelten nicht als Repräsentationsaufwendungen im Sinne einer Freigrenze. Diese Aufwendungen werden in der Regel auf Konten für „Sonstige Raumkosten“ gebucht.
Blumen als Geschenke buchen
Anders verhält es sich, wenn Blumen oder Pflanzen als Geschenk an Geschäftspartner oder Kunden überreicht werden. Solche Aufwendungen unterliegen der Freigrenze für Geschenke. Diese Freigrenze beträgt 35 EUR pro beschenkter Person pro Wirtschaftsjahr.
- Wenn die Kosten für das Geschenk (netto bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmern, brutto bei umsatzsteuerbefreiten Unternehmern) diese 35-EUR-Grenze auch nur um einen Cent überschreiten, ist der gesamte Betrag nicht als Betriebsausgabe abzugsfähig.
- Das Geschenk muss betrieblich veranlasst sein, zum Beispiel anlässlich eines Geburtstags oder Jubiläums eines Geschäftspartners, um die Geschäftsbeziehung zu pflegen oder anzubahnen. Ein privat veranlasstes Geschenk ist nicht abzugsfähig.
- Abzugsfähige Geschenke werden auf entsprechenden Konten für „Geschenke abzugsfähig“ gebucht. Nicht abzugsfähige Geschenke auf Konten für „Geschenke nicht abzugsfähig“.
Beispiel: Ein umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer schenkt einem Kunden einen Blumenstrauß für 31,78 EUR brutto (inkl. 7% USt). Netto sind das ca. 29,70 EUR. Da dieser Nettobetrag unter 35 EUR liegt, sind die Kosten abzugsfähig. Würde der Strauß 40 EUR brutto kosten, wäre der Nettobetrag ca. 37,38 EUR. Dieser überschreitet die 35-EUR-Grenze, und der gesamte Betrag wäre nicht abzugsfähig.
Sonderfall: Blumen und Kränze bei Beerdigungen
Aufwendungen für Blumen und Kränze anlässlich der Beerdigung eines Geschäftspartners oder Mitarbeiters sind nicht als Geschenke im Sinne der 35-EUR-Grenze zu behandeln. Diese Kosten sind zu 100 % als Betriebsausgaben abzugsfähig.
Häufig gestellte Fragen zu Büropflanzen
Frage: Welche Pflanzen sind gut für das Büro geeignet?
Antwort: Gut geeignet sind robuste und pflegeleichte Pflanzen wie die Birkenfeige, die Grünlilie oder der Elefantenfuß. Sie kommen oft gut mit den Bedingungen im Büro zurecht.
Frage: Sind Pflanzen im Büro wirklich nützlich oder nur Deko?
Antwort: Pflanzen sind weit mehr als nur Deko. Sie verbessern das Raumklima, reduzieren Stress, steigern das Wohlbefinden und können sogar die Produktivität erhöhen, indem sie die Luftqualität verbessern und Lärm dämpfen.
Frage: Welche Pflanzen wachsen gut bei wenig Licht im Büro?
Antwort: Sogenannte Schattenpflanzen sind ideal für dunklere Standorte. Sie zeichnen sich oft durch große, dunkelgrüne Blätter aus und benötigen weniger direktes Licht und Wasser. Beispiele sind viele Farne, Efeututen oder Zamioculcas, auch wenn die genaue Art von der Lichtintensität abhängt.
Frage: Wie buche ich die Kosten für Blumen im Büro richtig?
Antwort: Kosten für Blumen zur Dekoration der Büroräume buchst du als „Sonstige Raumkosten“ (100 % abzugsfähig). Kosten für Blumengeschenke an Geschäftspartner buchst du als „Geschenke abzugsfähig“, wenn sie die Freigrenze von 35 EUR (netto/brutto) nicht überschreiten, oder als „Geschenke nicht abzugsfähig“, wenn die Grenze überschritten wird.
Frage: Gilt die 35-EUR-Grenze auch für Blumen als Bürodeko?
Antwort: Nein, die 35-EUR-Freigrenze gilt nur für Geschenke an Geschäftspartner. Blumen, die der allgemeinen Dekoration der Büroräume dienen, sind in unbegrenzter Höhe als Betriebsausgabe abzugsfähig.
Frage: Wie sind Blumen für Beerdigungen steuerlich zu behandeln?
Antwort: Aufwendungen für Blumen und Kränze anlässlich von Beerdigungen (z. B. von Geschäftspartnern oder Mitarbeitern) gelten nicht als Geschenke im Sinne der Freigrenze und sind zu 100 % als Betriebsausgabe abzugsfähig.
Fazit: Investition in ein besseres Arbeitsumfeld
Die Entscheidung, Büropflanzen anzuschaffen, ist eine Investition, die sich mehrfach auszahlt. Sie verbessern nicht nur die Ästhetik des Arbeitsplatzes, sondern tragen aktiv zu einem gesünderen und produktiveren Umfeld bei. Von der Verbesserung des Raumklimas und der Reduzierung von Stress bis hin zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Produktivität – die Vorteile sind vielfältig und wissenschaftlich belegt. Auch die steuerlichen Aspekte, insbesondere die volle Abzugsfähigkeit von Pflanzen zur Bürodeko, machen sie zu einer attraktiven Option. Wähle die passenden Pflanzen für die jeweiligen Lichtverhältnisse und achte auf eine angemessene Pflege, damit dein grünes Büro aufblühen und seinen vollen Nutzen entfalten kann.
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