Postversand: Kompaktbrief & Kleinpaket

Wenn es darum geht, Briefe oder kleinere Sendungen innerhalb Deutschlands zu verschicken, bietet die Deutsche Post verschiedene Optionen. Neben Standard- und Großbriefen gibt es spezielle Formate für unterschiedliche Bedürfnisse. Zwei wichtige Tarifoptionen sind der Kompaktbrief und das relativ neue Kleinpaket, das die bekannte Bücher- und Warensendung abgelöst hat.

In diesem Artikel beleuchten wir diese Versandarten, ihre Besonderheiten, Kosten und was Sie beim Versenden beachten müssen. Die Welt des Postversands entwickelt sich ständig weiter, und es ist hilfreich zu wissen, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.

Der Kompaktbrief der Deutsche Post: Definition und Merkmale

Der Kompaktbrief ist eine beliebte Option für Sendungen, die etwas mehr Volumen oder Gewicht haben als ein Standardbrief, aber dennoch kompakt bleiben. Er ist ideal für den Versand von mehreren Seiten, kleinen Broschüren oder flachen, leichten Gegenständen.

Laut den Bestimmungen der Deutsche Post (Stand der bereitgestellten Information) kostet der Kompaktbrief 1,10 €. Für dieses Porto gelten bestimmte Maße und Gewichte:

• Länge: 10 - 23,5 cm
• Breite: 7 - 12,5 cm
• Höhe: bis 1 cm
• Gewicht: bis 50 g
• Form: nur Rechteckform

Diese Spezifikationen machen den Kompaktbrief zu einer nützlichen Wahl, wenn ein Standardbrief (bis 20g, 0,5cm Höhe) nicht ausreicht, aber die Sendung noch immer flach und leicht ist.

Das Ende der Bücher- und Warensendung: Gründe und der Wandel zum Kleinpaket

Lange Zeit war die Bücher- und Warensendung eine der preiswertesten Versandarten für leichte Produkte wie Bücher, Broschüren oder kleine Waren. Sie war besonders bei Privatpersonen und kleineren Online-Händlern beliebt, da sie spezielle, günstige Tarife bot.

Doch diese Versandart wurde von DHL (einem Teil der Deutsche Post) Anfang 2025 eingestellt. Die Gründe für diese Entscheidung waren vielfältig und spiegeln die sich ändernden Anforderungen im modernen Versandhandel wider. Hauptsächlich waren es logistische Herausforderungen und der gestiegene Kundenwunsch nach mehr Transparenz und Sicherheit.

Die Abschaffung der Bücher- und Warensendung erfolgte primär aus folgenden Gründen:

• Fehlende Sendungsverfolgung: Im Gegensatz zu vielen anderen Versandoptionen bot die BüWa standardmäßig keine Möglichkeit, den Weg der Sendung nachzuverfolgen. Kunden erwarten heutzutage jedoch oft eine transparente Verfolgung ihrer Bestellungen.
• Unzureichende Sicherheit: Es gab keine standardmäßige Versicherung für Bücher- und Warensendungen. Bei Verlust oder Beschädigung der Sendung bestand somit kein Anspruch auf Entschädigung, was zu Problemen führen konnte.
• Komplizierte Versandregeln: Die BüWa durfte nur für bestimmte Waren genutzt werden. Vor allem war es strengstens untersagt, persönlichen Schriftverkehr beizulegen – lediglich Rechnungen oder Lieferscheine waren erlaubt. Dies führte oft zu Unsicherheiten bei Versendern.

Mit der Einstellung der Bücher- und Warensendung führte DHL das Kleinpaket als Alternative ein. Dieses soll die Vorteile der BüWa übernehmen, aber gleichzeitig den modernen Anforderungen besser gerecht werden. Die Umstellung, bei der die Tarifoptionen „Warensendung“ bzw. „Warenpost“ ersetzt und zum „Kleinpaket“ zusammengefasst werden, trat ab dem 01.01.2025 in Kraft.

Was konnte man als Bücher- und Warensendung verschicken?

Die Bücher- und Warensendung war, wie der Name schon sagt, primär für Bücher und Waren gedacht. Klassischerweise wurden vor allem Bücher auf diesem Weg verschickt.

Darüber hinaus war der Versand einer Vielzahl anderer kleinerer Gegenstände erlaubt, solange die vorgegebenen Maße und Gewichte eingehalten wurden. Dazu gehörten beispielsweise:

• Ersatzteile
• Zubehör für Handys
• Elektronische Geräte oder Datenträger
• Textilien
• Kleine Haushaltswaren

Ein entscheidendes Merkmal der BüWa war die Beschränkung des Inhalts auf die Ware selbst und warenbezogene Dokumente. Sie durften der Sendung lediglich Rechnungen oder Lieferscheine beilegen. Jeglicher anderer Schriftverkehr, wie persönliche Briefe oder Mitteilungen, war nicht gestattet. Dies war ein häufiger Grund für die Komplexität dieser Versandart und ein Unterschied zu Briefprodukten wie Groß- oder Maxibriefen.

Wichtige Hinweise zum Versand als Bücher- und Warensendung (Historisch)

Obwohl die Bücher- und Warensendung ab 2025 durch das Kleinpaket ersetzt wird, ist es informativ, die Regeln und Besonderheiten dieser historischen Versandart zu kennen, da sie lange Zeit eine wichtige Rolle im Postversand spielte.

Die Zustellung von Bücher- und Warensendungen dauerte üblicherweise länger als bei Briefen oder Paketen. Die Regel war eine Lieferzeit von etwa 4 Werktagen. Das neue Kleinpaket gibt ein schnelleres Zustellziel von innerhalb 2 Werktagen an.

Beim Verpacken von Bücher- und Warensendungen gab es mehrere geeignete Optionen. Verwendet werden konnten:

• Kleinkartonagen in rechteckiger Form
• Stabile Versandtaschen
• Gepolsterte Umschläge aus Pappe oder starkem Papier

Es war wichtig, dass die Verpackung die maximalen Maße für die BüWa nicht überschritt. Mit der Einführung des Kleinpakets wurde die Obergrenze für die Höhe auf maximal 8 cm angepasst (im Vergleich zu 5 cm bei der alten BüWa).

Eine ausreichende Polsterung der Ware war essentiell, um Beschädigungen während des Transports zu vermeiden. Hierfür konnten verschiedene Polster- und Füllmaterialien verwendet werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt betraf das Verschließen der Sendung. Im Gegensatz zu früheren Zeiten durften Bücher- und Warensendungen bei DHL verschlossen versendet werden. Allerdings behielt sich die Deutsche Post das Recht vor, Sendungen zu Kontrollzwecken auf dem Postweg zu öffnen und zu prüfen. Man konnte die Sendung mit starkem Klebeband verschließen oder wiederverschließbare Verpackungen nutzen.

Ganz entscheidend war die Kennzeichnung: Man musste die Sendung eindeutig als Bücher- und Warensendung kennzeichnen. Dies geschah, indem man auf dem Umschlag über der Empfängeradresse gut lesbar „BÜWA“ oder „Warenpost“ (für Geschäftskunden) vermerkte.

Maße und Gewichte der Bücher- und Warensendung (Stand März 2024)

Die Bücher- und Warensendung war in zwei Gewichtskategorien verfügbar. Die maximalen Maße waren für beide Kategorien gleich, nur das maximal zulässige Gewicht unterschied sich. Hier die Übersicht basierend auf den Informationen vom März 2024:

Diese Maße waren im Vergleich zu Standardbriefen sehr großzügig, was einen der Hauptvorteile der BüWa darstellte.

Kosten für Bücher- und Warensendungen (Historisch, Stand März 2024)

Die Kosten für den nationalen Versand von Bücher- und Warensendungen waren im Vergleich zu Paketen sehr günstig. Laut den Informationen vom März 2024 galten folgende Preise bei der Deutsche Post:

• Bücher- und Warensendungen bis 500 Gramm: 2,25 Euro
• Bücher- und Warensendungen bis 1000 Gramm: 2,55 Euro

Diese Tarife machten die BüWa besonders attraktiv für den Versand leichter, aber potenziell voluminöser Artikel wie Bücher oder kleinere Waren. Die Frankierung konnte wie üblich mit normalen Briefmarken oder der Internetmarke erfolgen.

Abgabeorte und Zusatzleistungen (BüWa & Kleinpaket)

Sowohl die historische Bücher- und Warensendung als auch das neue Kleinpaket konnten bzw. können an verschiedenen Orten abgegeben werden. Die einfachste Methode ist, die Sendung in einen Briefkasten der Deutsche Post einzuwerfen, vorausgesetzt, sie ist ausreichend und korrekt frankiert und adressiert und passt in den Briefkasten. Alternativ ist die Abgabe in jeder Deutsche Post-Filiale möglich.

Bei der standardmäßigen Bücher- und Warensendung waren die verfügbaren Zusatzleistungen sehr begrenzt. Sie war grundsätzlich nicht versichert, und Optionen wie Nachnahme oder Einschreiben waren nicht verfügbar. Lediglich die Option „Premium Adress“ konnte kombiniert werden.

Für Geschäftskunden gab es die sogenannte Warenpost, die vertragsbasiert war (ab 200 Sendungen/Jahr) und zusätzliche Optionen wie eine Sendungsverfolgung beinhaltete oder hinzubuchbar machte.

Mit der Einführung des Kleinpakets ab 2025 gibt es eine Verbesserung bei der Sicherheit: Das Kleinpaket ist standardmäßig bis 20 € versichert.

Internationaler Versand als standardmäßige Bücher- und Warensendung war nicht möglich. Für weltweite Sendungen musste auf Päckchen oder Pakete zurückgegriffen werden. Nur die gewerbliche Warenpost konnte auch international genutzt werden.

Alternativen zur Bücher- und Warensendung / Kleinpaket

Neben dem Kompaktbrief und dem Kleinpaket (bzw. der alten BüWa) bietet die Deutsche Post weitere Versandoptionen, die je nach Größe, Gewicht, Wert und gewünschter Geschwindigkeit/Sicherheit geeignet sind.

• Großbrief und Maxibrief: Für flache Sendungen bis zu einem Kilogramm können Großbriefe oder Maxibriefe genutzt werden. Der Vorteil hier ist, dass im Gegensatz zur alten BüWa auch persönlicher Schriftverkehr beigefügt werden darf. Allerdings sind die maximalen Maße (insbesondere die Höhe) oft limitierender als bei der BüWa oder dem Kleinpaket. Eine Sendungsverfolgung oder Haftung ist standardmäßig nicht enthalten, kann aber oft als Zusatzleistung (z.B. Einschreiben) hinzugebucht werden.
• DHL Päckchen: Für Sendungen bis zu zwei Kilogramm, die größer oder schwerer sind als für Briefe oder das Kleinpaket zulässig, bietet sich das DHL Päckchen an. Es ist eine kostengünstige Option, bietet aber standardmäßig keine Sendungsverfolgung oder Haftung (diese können bei einigen Päckchen-Arten oder als Zusatzleistung verfügbar sein).
• DHL Paket: Das DHL Paket ist die Option für größere, schwerere oder wertvolle Sendungen. Pakete bis zu zwei Kilogramm haben ein Maximalmaß von 60 x 30 x 15 cm. Der entscheidende Vorteil von DHL Paketen ist, dass standardmäßig eine Sendungsverfolgung und eine Haftung (oft bis 500 Euro) inklusive sind. Dies bietet deutlich mehr Sicherheit und Transparenz.

Auch andere Post- und Paketdienste wie Hermes oder DPD bieten Alternativen für den Versand von Büchern und kleineren Waren:

• Hermes: Das Hermes Päckchen eignet sich für Sendungen bis 25 kg, bei denen die Summe der kürzesten und längsten Seite 37 cm nicht übersteigt. Das Hermes S-Paket erlaubt eine Summe der kürzesten und längsten Seite von bis zu 50 cm. Beide bieten in der Regel eine Sendungsverfolgung und Haftung.
• DPD: DPD bietet den ParcelLetter für Sendungen bis 1 kg (oft für Kataloge/Muster) an. Für Bücher und Waren können die Paketoptionen XS oder S genutzt werden. Paket XS erlaubt eine Summe der kürzesten und längsten Seite von bis zu 35 cm, Paket S bis zu 50 cm. Auch hier sind standardmäßig oft Features wie Sendungsverfolgung enthalten.

Die Wahl der richtigen Versandart hängt also stark von den individuellen Bedürfnissen ab: Wie groß und schwer ist die Sendung? Wie schnell muss sie ankommen? Ist eine Sendungsverfolgung oder Versicherung wichtig? Was darf der Sendung beigelegt werden?

Das neue Kleinpaket ab 2025: Ein Überblick

Wie bereits erwähnt, löst das Kleinpaket ab dem 01.01.2025 die bisherige Bücher- und Warensendung ab. Die Umstellung soll den Versandprozess vereinfachen und modernisieren.

Die wichtigsten Merkmale des Kleinpakets, basierend auf den bereitgestellten Informationen:

• Es fasst die bisherigen Tarifoptionen „Warensendung“ und „Warenpost“ zusammen.
• Die Zustellung soll in der Regel schneller erfolgen als bei der alten BüWa, mit einem Ziel von innerhalb 2 Werktagen.
• Die maximale Höhe für die Verpackung liegt bei 8 cm.
• Das Kleinpaket ist bis zu einem Wert von 20 € versichert.
• Abgabe ist weiterhin in Briefkästen (wenn passend) oder Filialen möglich.

Das Kleinpaket versucht somit, die Kostenvorteile der alten BüWa mit verbesserter Sicherheit (Versicherung) und potenziell schnellerer Zustellung zu kombinieren, während die komplizierten Regeln bezüglich des Inhalts (kein Schriftverkehr) möglicherweise vereinfacht werden (die bereitgestellte Information konzentriert sich auf die Abschaffungsgründe und die neuen Merkmale, lässt aber Details zu den genauen Inhaltsregeln des Kleinpakets offen, außer dass es Warenpost/Warensendung ersetzt). Es bleibt eine attraktive Option für den Versand leichter Waren.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Was hat die Bücher- und Warensendung bei der Deutsche Post abgelöst?

Antwort: Ab dem 01.01.2025 wird die Bücher- und Warensendung durch das DHL Kleinpaket ersetzt.

Frage: Warum wurde die Bücher- und Warensendung eingestellt?

Antwort: Hauptgründe waren die fehlende Sendungsverfolgung, unzureichende Sicherheit (keine Versicherung) und komplizierte Versandregeln, insbesondere das Verbot von persönlichem Schriftverkehr.

Frage: Darf ich einem Buch, das ich als Kleinpaket versende, eine persönliche Nachricht beilegen?

Antwort: Bei der alten Bücher- und Warensendung war nur warenbezogener Schriftverkehr (Rechnung, Lieferschein) erlaubt. Die bereitgestellten Informationen zum Kleinpaket konzentrieren sich auf andere Merkmale. Es ist ratsam, die aktuellen Bedingungen für das Kleinpaket direkt bei der Deutsche Post zu prüfen, falls diese Regelung nicht explizit in der Quelle genannt ist.

Frage: Welche Maße darf ein Kompaktbrief maximal haben?

Antwort: Ein Kompaktbrief darf maximal 23,5 cm lang, 12,5 cm breit und 1 cm hoch sein und bis zu 50g wiegen.

Frage: Ist das neue Kleinpaket versichert?

Antwort: Ja, das Kleinpaket ist standardmäßig bis zu einem Wert von 20 € versichert.

Frage: Kann ich ein Buch als Bücher- und Warensendung international verschicken?

Antwort: Die standardmäßige Bücher- und Warensendung der Deutsche Post war nur für den nationalen Versand verfügbar. Für internationale Sendungen mussten Päckchen oder Pakete genutzt werden (oder die gewerbliche Warenpost).

Frage: Wo kann ich eine Bücher- und Warensendung oder ein Kleinpaket abgeben?

Antwort: Sie können Sendungen in Briefkästen der Deutsche Post einwerfen (wenn sie passen und korrekt frankiert sind) oder in einer Deutsche Post Filiale abgeben.

Frage: Wie lange dauert die Zustellung eines Kleinpakets?

Antwort: Das Kleinpaket wird mit einem Zustellziel von innerhalb 2 Werktagen angegeben, während die alte Bücher- und Warensendung üblicherweise 4 Werktage brauchte.

Frage: Was musste auf einer Bücher- und Warensendung vermerkt sein?

Antwort: Die Sendung musste deutlich als „BÜWA“ oder „Warenpost“ über der Empfängeradresse gekennzeichnet sein.

Fazit

Der Postversand in Deutschland bietet mit dem Kompaktbrief weiterhin eine praktische Lösung für flache, leichtere Sendungen, die über das Format eines Standardbriefs hinausgehen. Mit der Ablösung der Bücher- und Warensendung durch das Kleinpaket passt die Deutsche Post ihr Angebot an die gestiegenen Erwartungen der Kunden bezüglich Sendungsverfolgung und Sicherheit an. Das Kleinpaket verspricht schnellere Zustellung und eine Grundversicherung, während es die günstigen Tarife für den Versand leichter Waren beibehalten soll.

Die Wahl der optimalen Versandart hängt stets von den spezifischen Anforderungen der Sendung ab. Für sehr kompakte Briefe ist der Kompaktbrief ideal. Für den Versand von Waren sind nun das Kleinpaket und, bei höheren Anforderungen an Geschwindigkeit, Sendungsverfolgung oder Haftung, die DHL Päckchen und Pakete oder die Angebote anderer Dienstleister wie Hermes und DPD die passenden Optionen.

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