Bürobedarf nach Staples: Die besten Alternativen

Viele Jahre lang war Staples eine feste Größe, wenn es um den Einkauf von Bürobedarf ging – sowohl für Privatpersonen als auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Das breite Sortiment, das von einfachen Kugelschreibern über hochwertiges Papier bis hin zu komplexen Drucksystemen reichte, machte Staples zu einer bequemen Anlaufstelle. Doch die Zeiten ändern sich, und Staples Deutschland hat den Markt verlassen. Das wirft für viele die Frage auf: Wo bekomme ich jetzt meinen Bürobedarf her? Dieser Artikel beleuchtet die Gründe für das Aus von Staples und zeigt Ihnen umfassende Alternativen auf, damit Ihr Büroalltag reibungslos weiterläuft.

Warum Staples Deutschland nicht mehr existiert

Die Geschichte des Rückzugs von Staples aus Deutschland ist vielschichtig. Bereits im Jahr 2017 gab es Berichte über finanzielle Schwierigkeiten und einen strategischen Rückzug aus Teilen des europäischen Marktes. Der Hauptgrund lag im zunehmenden Wettbewerb, insbesondere durch den rasant wachsenden Online-Handel. Plattformen wie Amazon und spezialisierte Online-Shops für Bürobedarf konnten oft niedrigere Preise und eine größere Bequemlichkeit bieten, was traditionelle Einzelhändler unter Druck setzte.

Die endgültige Schließung der Staples-Filialen in Deutschland erfolgte jedoch erst im Jahr 2022. Die OfficeCentre GmbH, zu der die Staples-Büromärkte in Deutschland gehörten, musste Insolvenz anmelden. Trotz der Hoffnung auf einen Investor konnte kein Käufer gefunden werden, was zum endgültigen Aus für alle rund 50 Staples-Filialen in Deutschland führte. Dieser "geordnete Rückzug" betraf Hunderte von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und hinterließ eine Lücke im Markt für physische Bürobedarf-Geschäfte.

Für viele Unternehmen, die auf Staples als zuverlässigen Lieferanten für alles von Papier bis Druckerzubehör angewiesen waren, bedeutete dies eine notwendige Umstellung und die Suche nach neuen Bezugsquellen.

Die besten Alternativen zu Staples für Ihren Bürobedarf

Nach dem Wegfall von Staples stehen Unternehmen und Privatpersonen vor der Aufgabe, neue Bezugsquellen für ihren Bürobedarf zu finden. Glücklicherweise ist der Markt vielfältig und bietet zahlreiche Optionen, die oft spezialisierter oder preislich attraktiver sind als der frühere Alles-aus-einer-Hand-Ansatz von Staples.

Große Online-Marktplätze und Generalisten

Plattformen wie Amazon oder eBay bieten eine riesige Auswahl an Büroartikeln. Der Vorteil liegt in der Verfügbarkeit fast aller Produkte, oft zu konkurrenzfähigen Preisen und mit schnellem Versand. Allerdings kann die schiere Masse an Anbietern und Produkten unübersichtlich sein, und spezialisierte Beratung ist kaum zu erwarten. Für Standardartikel wie Kopierpapier, einfache Ordner oder Stifte sind diese Plattformen jedoch eine schnelle und unkomplizierte Lösung.

Spezialisierte Online-Shops für Bürobedarf

Hier finden Sie Anbieter, die sich ausschließlich auf Büroartikel, Schreibwaren, Bürotechnik und Verbrauchsmaterialien konzentrieren. Diese Shops bieten oft:

• Ein sehr tiefes Sortiment in allen Bürobedarfs-Kategorien.
• Spezifische Produkte, die man auf Generalisten-Plattformen schwer findet.
• Fachkundige Beratung, oft per Telefon oder Chat.
• Attraktive Konditionen für Geschäftskunden (Kauf auf Rechnung, Mengenrabatte).
• Bestellsysteme, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind.

Diese Anbieter sind oft die direkteste Alternative zu Staples' breitem Sortiment und bieten gleichzeitig mehr Spezialisierung und Service in diesem Bereich. Sie führen häufig Produkte renommierter Marken, ähnlich wie Staples es tat, sodass Sie bewährte Qualität finden können.

Fachhändler und lokale Anbieter

Obwohl die Zahl der stationären Bürobedarfsgeschäfte gesunken ist, gibt es immer noch lokale Fachhändler. Diese bieten oft eine persönliche Beratung und die Möglichkeit, Produkte direkt anzusehen. Für Unternehmen in der Nähe kann dies eine schnelle Lösung für dringenden Bedarf sein. Zudem gibt es lokale oder regionale Großhändler, die sich auf die Belieferung von Geschäftskunden spezialisiert haben. Diese punkten oft mit persönlichem Service, flexiblen Lieferzeiten und individuellen Preisvereinbarungen. Sie sind eine gute Option, wenn Sie Wert auf eine persönliche Geschäftsbeziehung legen und spezielle Anforderungen haben, die über Standardprodukte hinausgehen.

Direkt vom Hersteller oder spezialisierte Shops für Technik/Verbrauchsmaterial

Für spezifische Produkte wie Druckerpatronen oder Toner für Marken wie HP, Brother, Lexmark, Konica Minolta, Ricoh oder Kyocera, können Sie auch direkt beim Hersteller kaufen. Oft gibt es auch spezialisierte Online-Shops, die sich nur auf Tinte und Toner konzentrieren. Diese haben oft eine sehr große Auswahl für nahezu jedes Druckermodell, inklusive Originalware sowie kompatibler Alternativen. Dies kann besonders relevant sein, da Staples viele dieser Marken führte und deren Verbrauchsmaterialien anbot. Wenn Ihr Hauptbedarf im Bereich Druckverbrauchsmaterialien liegt, ist ein solcher Spezialshop eine effiziente Wahl.

Den passenden neuen Lieferanten finden: Worauf Sie achten sollten

Die Wahl des richtigen Staples-Nachfolgers hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Berücksichtigen Sie folgende Punkte:

• Sortiment: Benötigen Sie ein breites Spektrum von Schreibwaren bis Technik, oder suchen Sie hauptsächlich Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Toner?
• Preis: Vergleichen Sie die Preise für die Produkte, die Sie am häufigsten bestellen. Achten Sie auf Versandkosten und Mindestbestellwerte.
• Lieferzeit & Zuverlässigkeit: Wie schnell benötigen Sie Ihre Bestellungen? Bietet der Anbieter zuverlässigen Versand und eventuell Express-Optionen?
• Kundenservice: Ist bei Fragen oder Problemen ein kompetenter Ansprechpartner erreichbar? Bietet der Shop eine einfache Retourenabwicklung?
• Zahlungsoptionen: Können Sie bequem auf Rechnung bestellen (wichtig für Unternehmen)?
• Benutzerfreundlichkeit des Shops: Ist die Website übersichtlich und die Produktsuche einfach?
• Zusatzservices: Bietet der Anbieter eventuell Wartungsdienste für Drucker oder Beratung zu Bürolösungen an?

Es kann sinnvoll sein, zunächst bei verschiedenen Anbietern Testbestellungen zu tätigen, um ein Gefühl für deren Service und Qualität zu bekommen und den besten Partner für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vergleich: Alternativen im Überblick

Häufig gestellte Fragen zum Staples-Aus und Alternativen

Gibt es noch Staples-Filialen in Deutschland?
Nein, alle Staples-Filialen in Deutschland, die zuletzt unter der OfficeCentre GmbH firmierten, wurden im Laufe des Jahres 2022 geschlossen, nachdem das Unternehmen Insolvenz anmelden musste. Es gibt keine physischen Staples-Geschäfte mehr in Deutschland.

Wo bekomme ich jetzt Druckerpatronen oder Toner, die ich früher bei Staples gekauft habe?
Sie können diese Verbrauchsmaterialien nun bei spezialisierten Online-Shops für Tinte und Toner, bei großen Online-Marktplätzen oder direkt bei den Herstellern (wie HP, Brother, Lexmark, Konica Minolta, Ricoh, Kyocera etc.) beziehen. Wichtig ist, dass Sie das genaue Modell Ihres Druckers kennen, um die passenden Patronen oder Toner zu finden. Viele Online-Shops bieten Suchfunktionen nach Druckermodell an.

Was ist mit meinen alten Staples-Kundenkonten oder Vorteilsprogrammen?
Da Staples Deutschland und die OfficeCentre GmbH nicht mehr am Markt sind, sind auch die damit verbundenen Kundenkonten, Punkte oder Programme nicht mehr aktiv oder nutzbar. Sie müssen bei einem neuen Anbieter ein neues Kundenkonto anlegen, falls Sie von speziellen Konditionen oder Services profitieren möchten.

Sind Online-Shops für Bürobedarf immer günstiger als stationäre Läden?
Oft sind Online-Shops aufgrund geringerer Betriebskosten preislich sehr attraktiv. Es lohnt sich aber immer, Preise zu vergleichen, da auch lokale Anbieter oder Großhändler für bestimmte Produkte oder bei größeren Bestellmengen gute Konditionen bieten können. Achten Sie auch auf Versandkosten und eventuelle Mindestbestellwerte, die den Endpreis beeinflussen können.

Ich bin Geschäftskunde und habe immer auf Rechnung bei Staples bestellt. Geht das bei Alternativen auch?
Ja, die meisten spezialisierten Online-Shops für Bürobedarf und auch viele lokale Großhändler bieten den Kauf auf Rechnung für Geschäftskunden an. Dies ist eine gängige Praxis im B2B-Bereich. Informieren Sie sich vor Ihrer ersten Bestellung über die angebotenen Zahlungsarten und eventuelle Bonitätsprüfungen.

Wo finde ich Artikel wie spezielle Ordner, Etiketten oder Formulare, die ich nur bei Staples gefunden habe?
Das breite Sortiment von Staples war ein Vorteil. Solche spezifischen Artikel finden Sie am ehesten bei großen, spezialisierten Online-Shops für Bürobedarf. Diese führen oft ein sehr tiefes Sortiment und bieten eine große Auswahl an spezifischen Produkten von verschiedenen Herstellern, die über das Standardangebot hinausgehen.

Fazit: Neue Wege für Ihren Bürobedarf

Das Ende von Staples in Deutschland war für viele eine Umstellung, hat aber auch gezeigt, wie dynamisch der Markt für Bürobedarf ist. Es gibt heute eine Fülle von Alternativen, die spezifische Vorteile bieten – sei es die enorme Auswahl im Online-Handel, die Fachkompetenz spezialisierter Shops oder der persönliche Service lokaler Anbieter. Nehmen Sie sich die Zeit, die für Sie passenden neuen Lieferanten zu finden. Mit der richtigen Wahl stellen Sie sicher, dass Ihr Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist, von der einfachen Büroklammer bis zum passenden Drucker.

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