13/09/2023
Ein produktiver und angenehmer Arbeitsplatz beginnt oft mit der richtigen Ausstattung. Es sind die kleinen Dinge, die den Unterschied machen können – die Büroartikel, die wir täglich nutzen, oft ohne groß darüber nachzudenken. Doch die Wahl des passenden Materials kann unseren Arbeitsfluss erheblich beeinflussen, Zeit sparen und für mehr Komfort sorgen. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Kategorien von Büroartikeln und geben Tipps, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Schreibwaren – Das Fundament der Kommunikation
An erster Stelle stehen natürlich die Klassiker: Stifte und Papier. Sie sind das Herzstück vieler Arbeitsprozesse, sei es für schnelle Notizen, das Ausfüllen von Formularen oder kreative Brainstorming-Sitzungen.
Stifte: Vielfalt für jeden Zweck
Die Auswahl an Schreibgeräten ist riesig. Kugelschreiber sind die Arbeitspferde des Büros – zuverlässig, langlebig und in vielen Farben erhältlich. Achten Sie auf ein ergonomisches Design, besonders wenn Sie viel schreiben. Gelschreiber bieten ein flüssigeres Schreibgefühl und intensivere Farben, trocknen aber langsamer. Für Unterschriften oder ein besonderes Schreibgefühl eignen sich Füllfederhalter. Bleistifte und Druckbleistifte sind unverzichtbar für Skizzen, Entwürfe oder Aufgaben, bei denen Korrekturen notwendig sind. Vergessen Sie auch nicht Textmarker zum Hervorheben wichtiger Informationen und Fineliner für präzise Zeichnungen oder Notizen.
Papier: Nicht nur weiß und rechteckig
Das richtige Papier ist ebenso wichtig. Standard-Druckerpapier (oft 80 g/m²) ist für den täglichen Gebrauch ausreichend. Für wichtige Dokumente oder Präsentationen kann ein Papier mit höherer Grammatur (z. B. 100 g/m² oder mehr) einen hochwertigeren Eindruck hinterlassen. Notizblöcke in verschiedenen Größen, Post-its (Haftnotizen) für schnelle Erinnerungen oder Lesezeichen und Notizbücher für Meetings oder längere Aufzeichnungen gehören zur Grundausstattung. Auch Spezialpapiere wie Fotopapier oder Etikettenpapier sind in vielen Büros gefragt.

Rund um den Drucker – Verbrauchsmaterialien
Drucker sind aus modernen Büros nicht wegzudenken. Doch ohne das passende Verbrauchsmaterial stehen sie still.
Tinte und Toner: Die Qual der Wahl
Hier gibt es grundsätzlich zwei Technologien: Tintenstrahldrucker nutzen flüssige Tinte (in Patronen), Laserdrucker verwenden Tonerpulver (in Kartuschen). Die Wahl hängt vom Druckvolumen und den Anforderungen ab. Tintenstrahldrucker sind oft günstiger in der Anschaffung und eignen sich gut für Farbdrucke und geringe Druckvolumina. Laserdrucker sind ideal für hohe Schwarz-Weiß-Druckvolumina, da Toner pro Seite oft günstiger ist und nicht eintrocknet. Beim Kauf von Tintenpatronen oder Tonerkartuschen haben Sie die Wahl zwischen Originalprodukten des Druckerherstellers, kompatiblen Produkten von Drittanbietern oder recycelten (wiederaufbereiteten) Kartuschen. Kompatible und recycelte Produkte können oft kostengünstiger sein, es ist jedoch wichtig, auf die Qualität und Kompatibilität zu achten, um Druckerprobleme zu vermeiden. Achten Sie auch auf Umweltaspekte und Recyclingprogramme für leere Kartuschen.
Organisation ist alles – Helfer für einen aufgeräumten Schreibtisch
Ein unorganisierter Arbeitsplatz kann Stress verursachen und die Produktivität bremsen. Kleine Helfer sorgen für Ordnung.
Ablage und Sortierung
Ordner, Schnellhefter und Ringbücher sind unverzichtbar, um Dokumente zu sortieren, abzulegen und schnell wiederzufinden. Stehsammler helfen, Ordner und Zeitschriften aufrecht zu halten. Ablagekörbe oder Briefablagen (horizontal oder vertikal) sind praktisch, um aktuelle Dokumente zu organisieren. Trennblätter und Register erleichtern das Strukturieren von Inhalten in Ordnern.

Heften, Lochen, Kleben
Ein guter Hefter (Tacker) ist ein Muss. Es gibt Modelle für wenige Blätter bis hin zu Hochleistungsheftern für dicke Stapel. Passende Heftklammern in der richtigen Größe sind essenziell. Ein Locher darf ebenfalls nicht fehlen, um Dokumente abheften zu können. Klebeband (Tesafilm) und ein Abroller sind nützlich für Reparaturen oder zum Befestigen. Flüssigkleber oder Klebestifte sind hilfreich für Bastelarbeiten oder das Einkleben in Notizbücher.
Kleine Bürohelfer
Büroklammern und Foldback-Klammern (Klemmen) halten lose Blattsammlungen zusammen. Radiergummis und Korrekturmittel (Tipp-Ex, Korrekturroller) helfen, Fehler zu beheben. Ein Lineal ist nützlich zum Messen und Zeichnen. Eine gute Schere gehört ebenfalls auf jeden Schreibtisch. Schreibtisch-Organizer mit Fächern für Stifte, Büroklammern und andere Kleinteile sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat und schnell griffbereit ist.
Spezialartikel und Ergonomie
Je nach Arbeitsbereich können weitere spezifische Artikel benötigt werden. Dazu gehören zum Beispiel Stempel und Stempelkissen, Nummeriergeräte, Schneider (Rollenschneider oder Hebelschneider) für Papier, Laminiergeräte und Laminierfolien, oder auch Whiteboards und Marker für Präsentationen oder Brainstorming.

Auch ergonomische Aspekte spielen bei Büroartikeln eine Rolle. Ergonomisch geformte Stifte oder Scheren können bei längerem Gebrauch Gelenke schonen. Eine gute Schreibtischunterlage kann das Schreiben angenehmer machen.
Nachhaltigkeit im Büro
Immer mehr Büros legen Wert auf Nachhaltigkeit. Das spiegelt sich auch bei der Auswahl von Büroartikeln wider. Achten Sie auf Produkte aus recycelten Materialien (z. B. Recyclingpapier, Stifte aus recyceltem Kunststoff), auf langlebige Produkte, die nicht ständig ersetzt werden müssen, oder auf umweltfreundliche Alternativen (z. B. wiederbefüllbare Stifte, lösungsmittelfreie Klebstoffe). Das Recycling von leeren Druckerpatronen und Tonerkartuschen ist ebenfalls ein wichtiger Schritt.
Fazit
Die richtige Auswahl an Büroartikeln ist eine Investition in Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Von den grundlegenden Schreibwaren über das notwendige Druckerzubehör bis hin zu cleveren Organisationshelfern – jeder Artikel hat seinen Zweck und trägt zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Bedarf zu analysieren und wählen Sie Produkte, die Ihren Anforderungen entsprechen und idealerweise auch nachhaltige Aspekte berücksichtigen. Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz motiviert und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
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