Drucken an der JGU Mainz: Ihr Leitfaden

Das Drucken, Kopieren und Scannen an einer großen Universität wie der Johannes Gutenberg-Universität (JGU) Mainz erfordert ein paar vorbereitende Schritte, um den Prozess reibungslos und effizient zu gestalten. Bevor Sie den ersten Ausdruck starten oder eine Kopie anfertigen, ist es wichtig, die notwendigen Voraussetzungen zu schaffen und sich mit dem System vertraut zu machen.

Voraussetzungen für das Drucken an der JGU

Um die Druck- und Kopiergeräte der JGU nutzen zu können, benötigen Sie im Wesentlichen zwei Dinge, die Hand in Hand arbeiten:

Ihr Druck- und Kopierkonto beim ZDV

Der zentrale Punkt für alle Druck- und Kopiervorgänge ist Ihr persönliches Konto beim Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV). Dieses Konto verwalten Sie online über die Webseite https://drucken.zdv.net. Die Anmeldung erfolgt ganz einfach mit den Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) Ihres JGU-Accounts.

Auf dieser Plattform erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Druckaktivitäten und Ihr Guthaben. Direkt auf der Startseite sehen Sie Ihren aktuellen Kontostand. Das System unterscheidet dabei klar zwischen Guthaben, das Sie selbst eingezahlt haben, und dem ZDV-Bonus, der speziell JGU-Studierenden gewährt wird. Eine detaillierte Übersicht zeigt Ihnen alle bisher bearbeiteten Aufträge und die Anzahl der gedruckten oder kopierten Seiten. Eine hilfreiche Grafik visualisiert zudem, wann sich Ihr Kontostand zuletzt geändert hat, was Ihnen hilft, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten. Weitere Funktionen und Details zu Ihrem Druck- und Kopierkonto finden Sie unter https://www.zdv.uni-mainz.de/ihr-druck-und-kopierkonto/.

Die Bezahl-App des Studierendenwerkes

Neben dem ZDV-Konto benötigen Sie die Bezahl-App des Studierendenwerkes Mainz, um Ihr Druckguthaben aufzuladen. Das Geld für Druck- und Kopiervorgänge wird nicht direkt über die App abgebucht, sondern muss zunächst von Ihrem Guthaben in der App auf Ihr Druck- und Kopierkonto bei der JGU gebucht werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie genügend Guthaben in Ihrer Bezahl-App haben. Informationen zum Aufladen der App finden Sie unter https://www.studierendenwerk-mainz.de/zahlen-per-app.

Der Transfer von App-Guthaben auf Ihr Druckkonto erfolgt an einem der Serviceterminals auf dem Campus. Die Bedienung ist wie folgt:

1. Tippen Sie am Serviceterminal auf 'Guthaben aufbuchen'.
2. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten Ihres JGU-Accounts an.
3. Eine Übersicht erscheint, die zunächst 0,00 € für 'App-Guthaben/Kartenwert' anzeigt.
4. Scannen Sie mit der Bezahl-App den QR-Code, der auf dem Kartenlesegerät des Serviceterminals angezeigt wird. Ihr aktuelles App-Guthaben wird nun in der Übersicht angezeigt.
5. Wählen Sie den gewünschten Einzahlungsbetrag mithilfe der blauen Kacheln mit den Geldbeträgen.
6. Tippen Sie abschließend auf 'Buchen'. Der neue Gesamtguthabenstand auf Ihrem Druck- und Kopierkonto wird angezeigt.

Dieser Prozess stellt sicher, dass das Geld sicher und korrekt Ihrem Druckkonto zugeordnet wird.

Online-Druck: Drucken ohne Treiberinstallation

Für Nutzer, die spontan über WLAN drucken möchten, beispielsweise von mobilen Endgeräten oder kurzfristig im Netz sind, bietet die JGU den Online-Druck an. Dieser Service ermöglicht das Drucken ohne die Notwendigkeit, spezielle Druckertreiber auf Ihrem Gerät installieren zu müssen.

Die Nutzung des Online-Drucks ist unkompliziert:

1. Melden Sie sich auf der Webseite https://drucken.zdv.net/ mit Ihrem JGU-Account an.
2. Wählen Sie die Kachel 'Online Druck' aus.
3. Sie sehen nun Ihre aktiven Druckaufträge. Über die rote Kachel 'Druckauftrag aufgeben' können Sie Dateien hochladen, die Sie drucken möchten.
4. Der Online-Druck unterstützt eine Vielzahl gängiger Dateiformate, darunter: pdf, bmp, dib, gif, jfif, jif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff.
5. Nach dem Hochladen können Sie Einstellungen für Ihren Druckauftrag festlegen. Wählen Sie, ob Sie in Farbe oder Schwarz-weiß drucken möchten. Wenn Ihre Datei mehrere Seiten umfasst, haben Sie die Option des beidseitigen Drucks (Duplexdruck). Geben Sie zudem an, wie viele Kopien Sie benötigen.
6. Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf 'Hochladen und Fertig stellen'.
7. Ihr Druckauftrag ist nun im System hinterlegt. Um ihn auszudrucken, gehen Sie zu einem beliebigen Drucker auf dem Campus. Melden Sie sich dort mit Ihrem JGU-Benutzernamen und Ihrer PIN an, die Sie zuvor für Ihr Druckkonto an einem Serviceterminal erstellt haben. Sie können dann Ihre hochgeladenen Dateien auswählen und ausdrucken.

Dieses Verfahren ist besonders praktisch für schnelle Ausdrucke von unterwegs oder wenn Sie keinen dauerhaften Zugriff auf das JGU-Netzwerk haben, um Treiber zu installieren.

Dienstliches Drucken und Kopieren für JGU-Angehörige und Institute

Für Mitarbeitende der JGU, die dienstliche Druck- oder Kopiervorgänge über ein spezifisches Abrechnungsobjekt oder eine Kostenstelle abrechnen möchten, ist ein Antrag erforderlich. Der 'Antrag zum dienstlichen Drucken und Kopieren auf öffentlichen Geräten' ist der erste Schritt. Nach der internen Zuordnung durch das ZDV können Sie auf der Webseite https://drucken.zdv.net das beantragte Konto auswählen und auf 'Übernehmen' klicken. Diese Einstellung bleibt aktiv, bis Sie sie ändern oder löschen.

Für Institute oder Arbeitsgruppen, die gemeinschaftlich drucken und kopieren möchten, gibt es im Wesentlichen zwei Organisationsformen:

1. Individuelle Zuordnung von Abrechnungsobjekten: Jede berechtigte Person erhält das oder die benötigten Abrechnungsobjekte direkt ihrem persönlichen JGU-Account zugeordnet. Dies ermöglicht der Person, ihre eigene Karte (oder Intrakey-Schlüssel) zu verwenden und alle Vorteile des Bezahlsystems voll auszuschöpfen. Dazu gehören das Drucken an allen öffentlichen Geräten, die Einsicht in die eigenen Druck- und Kopiervorgänge sowie ein flexibler Wechsel zwischen verschiedenen zugeordneten Konten.
2. Multi-User-Cards: Alternativ können Karten gemeinschaftlich genutzt werden. Diese sogenannten Multi-User-Cards werden vom ZDV vorkonfiguriert und sind fest mit einer PIN und einem spezifischen Abrechnungsobjekt oder einer Kostenstelle verbunden. Eine Person wird als verantwortliche Ansprechperson für diese Karte eingetragen. Es ist jedoch zu beachten, dass Multi-User-Cards Einschränkungen haben: Das Drucken auf öffentlichen Geräten ist mit diesen Karten nicht möglich, und nur die als verantwortlich eingetragene Person kann das zugehörige Druck- und Kopierkonto online einsehen und nutzen. Der 'Antrag auf Multi-User-Card' ist für diese Option notwendig.

Die Wahl zwischen individueller Zuordnung und Multi-User-Card hängt von den spezifischen Bedürfnissen und der Organisation innerhalb des Instituts oder der Arbeitsgruppe ab.

PIN für das Druckkonto ändern

Ihre persönliche PIN ist wichtig, um sich an den Druckern und Kopierern zu identifizieren und Ihre Aufträge freizugeben. Wenn Sie Ihre PIN ändern möchten, können Sie dies einfach über Ihren JGU-Account tun:

1. Melden Sie sich in Ihrem JGU-Account an (nicht auf der Drucken-Seite, sondern im Haupt-Account-Verwaltungssystem).
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf 'Mein Account'.
3. Unter Ihren Accountdaten finden Sie die Information, ob eine PIN für das Druckkonto existiert. Über das Stiftsymbol neben dieser Angabe können Sie die PIN ändern.
4. Geben Sie Ihre neue, sechsstellige PIN ein und wiederholen Sie diese zur Bestätigung.

Wichtiger Hinweis: Die PIN darf ausschließlich aus Zahlen bestehen.

Standorte der Serviceterminals

Serviceterminals sind entscheidend für das Aufladen Ihres Druckguthabens von der Bezahl-App auf Ihr Druckkonto. Auf dem Campus der JGU Mainz gibt es insgesamt 6 Serviceterminals, die rot markiert sind. Ihre Standorte sind:

• ZDV NatFak, im ZDV-Kopierraum
• ZB Zentralbibliothek, im Kopierraum
• BB GFG Bereichsbibliothek Georg Forster-Gebäude
• BB MINT Bereichsbibliothek Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik
• BB UM Bereichsbibliothek Universitätsmedizin
• BB Theologie Bereichsbibliothek Theologie

Bedienungshinweise für die Serviceterminals finden Sie unter https://www.zdv.uni-mainz.de/bedienungshinweise-serviceterminals/.

Verfügbare Druck- und Kopiergeräte

An der JGU kommen verschiedene Modelle von Druck- und Kopiergeräten zum Einsatz. Die genauen Funktionen können je nach Modell variieren, aber die grundlegende Bedienung zum Freigeben von Druckaufträgen mittels JGU-Benutzername und PIN ist an allen Geräten ähnlich. Zu den häufig anzutreffenden Modellen gehören:

• Kyocera TASKalfa 4002i / 3252ci
• Kyocera TASKalfa 3501i
• EPSON WF-C1759

Diese Geräte sind über den Campus verteilt und stehen für Studierende und Mitarbeitende zur Verfügung, sobald das Druckkonto eingerichtet und aufgeladen ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hier beantworten wir einige typische Fragen rund um das Drucken an der JGU:

Muss ich für das Drucken an der JGU bezahlen?

Ja, das Drucken und Kopieren an der JGU ist kostenpflichtig. Sie müssen Guthaben auf Ihr Druck- und Kopierkonto aufladen, um die Geräte nutzen zu können. Studierende erhalten jedoch oft einen ZDV-Bonus, der das selbst eingezahlte Guthaben ergänzt.

Was ist der ZDV-Bonus?

Der ZDV-Bonus ist zusätzliches Guthaben, das JGU-Studierenden vom ZDV auf ihrem Druck- und Kopierkonto gutgeschrieben wird. Er wird separat vom selbst eingezahlten Guthaben ausgewiesen.

Wie lade ich Guthaben auf mein Druckkonto?

Sie laden zunächst Guthaben auf Ihre Bezahl-App des Studierendenwerkes auf. Anschließend transferieren Sie dieses Guthaben an einem Serviceterminal mittels QR-Code-Scan von der App auf Ihr Druck- und Kopierkonto beim ZDV.

Kann ich auch von meinem Smartphone oder Tablet drucken?

Ja, der Online-Druck ermöglicht es Ihnen, Dateien von mobilen Geräten über das Webinterface hochzuladen und anschließend an einem beliebigen Drucker mit Ihrer PIN freizugeben. Eine Treiberinstallation auf dem mobilen Gerät ist dafür nicht nötig.

Wo finde ich die Serviceterminals?

Es gibt 6 rot markierte Serviceterminals auf dem Campus, unter anderem in der Zentralbibliothek, im ZDV-Kopierraum (NatFak) und in verschiedenen Bereichsbibliotheken (GFG, MINT, Universitätsmedizin, Theologie).

Was ist eine Multi-User-Card?

Eine Multi-User-Card ist eine gemeinschaftlich nutzbare Karte für Institute oder Arbeitsgruppen, die fest mit einem Abrechnungsobjekt/Kostenstelle und einer PIN verbunden ist. Sie ermöglicht das gemeinsame Abrechnen von Druckkosten, hat aber Einschränkungen im Vergleich zur Nutzung persönlicher Accounts, z.B. kein Drucken an öffentlichen Geräten.

Kann ich meine Druckaufträge online einsehen?

Ja, über die Webseite https://drucken.zdv.net/ können Sie sich mit Ihrem JGU-Account anmelden und eine Übersicht über Ihre bisherigen Druckaufträge und den Kontostand einsehen.

Ich habe Probleme beim Drucken, an wen wende ich mich?

Bei technischen Problemen mit den Druckern, Ihrem Druckkonto oder dem Online-Druck sollten Sie sich an den Support des ZDV wenden. Bei Fragen zur Bezahl-App oder zum Aufladen von Guthaben in der App ist das Studierendenwerk der richtige Ansprechpartner.

Mit der richtigen Vorbereitung und Kenntnis der Abläufe steht einem reibungslosen Druck-, Kopier- oder Scanvorgang an der JGU nichts mehr im Wege. Nutzen Sie die bereitgestellten Dienste und Informationen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

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