Microsoft 365 vs Office 365: Der Unterschied

In der Welt der Bürosoftware sind die Namen Office 365 und Microsoft 365 allgegenwärtig. Sie stehen für leistungsstarke Programme wie Word, Excel und PowerPoint, die sowohl im beruflichen Alltag als auch bei privaten Anwendern unverzichtbar sind. Doch die Unterscheidung zwischen den beiden Bezeichnungen kann verwirrend sein, insbesondere da Microsoft im Laufe der Zeit Änderungen vorgenommen hat. Dieser Artikel beleuchtet die Unterschiede, erklärt die Umbenennungen und gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über das, was Microsoft 365 heute bietet.

Die Office-Suite von Microsoft hat eine lange Geschichte und ist bekannt für ihre Zuverlässigkeit und ihren Funktionsumfang. Während in der Vergangenheit die Programme oft als einmaliger Kauf (perpetuelle Lizenz) erworben wurden, führte Microsoft mit Office 365 ein Abonnementmodell ein. Dieses Modell bietet den Vorteil, dass man stets Zugriff auf die neuesten Versionen der Software hat und zusätzliche Dienste wie Cloud-Speicher und Online-Minuten erhält. Genau dieses Abonnementmodell bildet die Grundlage für die heutige Unterscheidung.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Der Hauptunterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365 liegt in einer von Microsoft vorgenommenen Umbenennung und Erweiterung bestimmter Abonnementpläne. Microsoft 365 ist die Weiterentwicklung und der neue Name für viele der bisherigen Office 365-Angebote, insbesondere im Bereich der Verbraucher- und Kleinunternehmenspläne. Die Umbenennung soll die Tatsache widerspiegeln, dass diese Abonnements mehr umfassen als nur die klassischen Office-Anwendungen; sie beinhalten oft auch zusätzliche Dienste und Funktionen, die unter dem Dach von Microsoft 365 zusammengefasst werden.

Für viele Nutzer, insbesondere im privaten und kleinen geschäftlichen Umfeld, bedeutet die Umbenennung konkret, dass sich der Name ihres Abonnements geändert hat, ohne dass sie aktiv werden mussten. Die Funktionalität und die enthaltenen Dienste blieben dabei weitgehend gleich oder wurden erweitert. Es war ein reibungsloser Übergang, der automatisch von Microsoft durchgeführt wurde.

Einige Office 365-Abonnements wurden also automatisch zu Microsoft 365-Abonnements umgestellt. Dies geschah, ohne dass die Abonnenten etwas tun mussten.

Die Umbenennung im Detail: Welche Pläne sind betroffen?

Die Umbenennung betraf eine Reihe von weit verbreiteten Plänen. Hier ist eine Übersicht, wie die alten Office 365-Namen zu den neuen Microsoft 365-Namen wurden:

Wie Sie sehen, sind vor allem die Pläne für Einzelpersonen, Familien und kleine bis mittelständische Unternehmen von dieser Umbenennung betroffen. Es ist wichtig zu verstehen, dass dies primär eine Namensänderung war, um das erweiterte Angebot besser widerzuspiegeln.

Interessanterweise blieben einige der größeren Unternehmenspläne von Office 365 von dieser Umbenennung ausgenommen. Die folgenden Unternehmenspläne von Office 365 behalten ihren Namen:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3

Dies zeigt, dass Microsoft die Marke Office 365 weiterhin für spezifische, oft umfangreichere Unternehmenslösungen beibehält, während Microsoft 365 als umfassendere Marke für Produktivität und Sicherheit, insbesondere für kleinere Organisationen und private Nutzer, positioniert wird.

Microsoft 365 Single (ehemals Office 365 Personal) für Privatpersonen

Das Abonnement, das früher als Office 365 Personal bekannt war und nun Microsoft 365 Single heißt, richtet sich gezielt an Einzelanwender. Mit diesem Abonnement 'mieten' Sie die gängigsten Programme für den alltäglichen Büroeinsatz und darüber hinaus. Die Office-Suite von Microsoft ist weit verbreitet und wird von Millionen von Menschen genutzt. Programme wie Word für Textverarbeitung, Excel für Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen sind aus dem modernen Arbeits- und Lernumfeld nicht wegzudenken.

Auch wenn es heutzutage viele kostenlose Open-Source-Alternativen gibt, erfreut sich das Programmpaket von Microsoft weiterhin einer sehr hohen Nachfrage. Dies liegt oft an der gewohnten Benutzeroberfläche, dem umfassenden Funktionsumfang und der Kompatibilität mit Dokumentenformaten, die im professionellen Umfeld Standard sind.

Microsoft 365 Single ist nicht nur für den Büroalltag relevant, sondern auch für viele Privatanwender, die ihre Dokumente, Finanzen oder Präsentationen organisieren möchten. Genau diese Zielgruppe spricht Microsoft mit diesem Abonnement an.

Im Gegensatz zu früheren Versionen wie Office 2013, die einmalig gekauft wurden und dann auf einer bestimmten Anzahl von Geräten installiert werden konnten, wird die 365er-Version vom Nutzer abonniert bzw. 'gemietet'. Der entscheidende Vorteil dieses Modells ist, dass Sie immer die neueste Version von Office für Ihren PC und Mac erhalten. Updates mit neuen Funktionen und Sicherheitsverbesserungen sind automatisch im Abonnement enthalten.

Die Suite kann nicht nur auf Desktop-Computern genutzt werden, sondern auch auf Tablets. In der Microsoft 365 Single-Edition gilt das Abonnement jedoch nur für einen Nutzer. Wenn Sie die Office-Programme für mehrere Personen in einem Haushalt nutzen möchten, empfiehlt sich die Microsoft 365 Family-Lizenz (ehemals Office 365 Home), die für bis zu fünf Nutzer ausgelegt ist.

Bei den im Microsoft 365 Single-Abonnement enthaltenen Programmen handelt es sich um die Kernanwendungen der Office-Suite: Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook. Darüber hinaus sind in der Regel auch Access und Microsoft Publisher vorhanden, obwohl Access nur für Windows-PCs verfügbar ist. Die gebotenen Möglichkeiten sind somit sehr vielfältig und reichen von der einfachen Textverarbeitung und E-Mail-Verwaltung über komplexe Tabellenkalkulationen und Datenbanken bis hin zur Erstellung von ansprechenden Grafiken und Publikationen.

Neben den Kernanwendungen bietet Microsoft 365 Single für den Jahresbeitrag auch zusätzliche Leistungen, die den Mehrwert des Abonnements ausmachen. Dazu gehört beispielsweise 1 Terabyte Cloudspeicher auf OneDrive. Dieser großzügige Speicherplatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente, Fotos und andere Dateien sicher online zu speichern, von überall darauf zuzugreifen und sie einfach mit anderen zu teilen. Ein weiterer Bonus sind 60 Freiminuten pro Monat für den VoIP-Dienst Skype, der ebenfalls zu Microsoft gehört und für Anrufe ins Fest- und Mobilfunknetz in bestimmten Regionen genutzt werden kann.

Noch wichtiger als die Bonusleistungen ist jedoch die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der eigentlichen Programme. Microsoft hat die Office-Anwendungen kontinuierlich weiterentwickelt. Die Benutzeroberfläche ist sehr strukturiert. Die neueren Versionen von Office sind auch für die Nutzung auf Tablets optimiert. Dies zeigt sich unter anderem an einem separaten Touch-Modus, der die Bedienung per Finger erleichtert, sowie an einer verbesserten virtuellen Tastatur. Für eine einfache Synchronisation von Dokumenten und Einstellungen zwischen verschiedenen Geräten (Tablet, PC, Mac) sorgt die tiefe Integration von OneDrive.

Das Jahresabonnement von Microsoft Office 365 Personal (jetzt Single) wird oft als ESD (Electronic Software Distribution) angeboten, was bedeutet, dass Sie die Software direkt herunterladen und mit einem Lizenzschlüssel aktivieren. Es funktioniert auf allen Windows-Systemen ab Version XP sowie auf Macs ab MacOS X 10.5.8. Die Prozessorarchitektur (32-Bit oder 64-Bit) spielt dabei keine Rolle.

Zugriff auf Ihr Abonnement: Wie melden Sie sich an?

Um die Vorteile Ihres Microsoft 365- oder Office 365-Abonnements nutzen zu können, müssen Sie sich bei den Anwendungen und Diensten anmelden. Der Anmeldevorgang ist in der Regel einfach und erfordert die E-Mail-Adresse und das Kennwort, die mit Ihrem Abonnement verknüpft sind. Dies kann entweder Ihr persönliches Microsoft-Konto sein oder der Benutzername und das Kennwort, die Sie für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden.

Hier sind verschiedene Wege, wie Sie sich bei Microsoft 365 oder Office anmelden können, je nachdem, welches Gerät oder welche Plattform Sie verwenden:

Anmeldung über das Web:

• Gehen Sie zu www.office.com. (Hinweis: Links sind hier nur zur Veranschaulichung erwähnt, im finalen HTML werden sie entfernt)
• Wählen Sie 'Anmelden' aus.
• Geben Sie im Anmeldefenster die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie mit Office verwenden.
• Dies kann Ihr persönliches Microsoft-Konto oder der Benutzername und das Kennwort Ihres Geschäfts-, Schul- oder Unikontos sein.
• Nach der Anmeldung wird Ihr Kontoname in der Kopfzeile angezeigt.
• Wählen Sie das App-Startfeld (oft ein Raster von Punkten) und dann eine beliebige Office-App aus, um sie zu verwenden.

Anmeldung in Desktop-Apps (Windows oder Mac):

• Öffnen Sie eine beliebige Office-App wie Word, Excel oder PowerPoint.
• Wenn Sie noch nicht angemeldet sind oder die App neu installieren, werden Sie in der Regel aufgefordert, sich anzumelden. Wählen Sie 'Anmelden'.
• Wenn Sie bereits eine Datei bearbeitet haben, finden Sie die Anmeldeoption oft im Menü 'Datei' unter 'Konto' (oder 'Office-Konto', wenn Sie Outlook verwenden). Bei älteren Versionen kann es auch unter 'Datei' > 'Neu aus Vorlage...' > 'Anmelden' zu finden sein.
• Geben Sie im Anmeldefenster die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie mit Office verwenden.
• Dies kann Ihr persönliches Microsoft-Konto oder der Benutzername und das Kennwort Ihres Geschäfts-, Schul- oder Unikontos sein.
• Wenn Sie sich nicht bereits in einer Office-Datei oder einem Office-Dokument befinden, starten Sie einfach eine App wie Word oder Excel, und öffnen Sie eine vorhandene bzw. erstellen Sie eine neue Datei, um die Anmeldeaufforderung zu erhalten oder die Kontooption zu finden.
• Für OneNote auf dem Mac: Wählen Sie im oberen Menü 'OneNote' und dann 'Anmelden'.

Anmeldung in mobilen Apps (Android oder Chromebook):

• Öffnen Sie die Office-App (oder eine einzelne App wie Word, Excel, PowerPoint).
• Auf dem Startbildschirm oder dem Bildschirm 'Zuletzt' tippen Sie auf 'Anmelden'.
• Geben Sie im Anmeldefenster die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie mit Office verwenden.
• Dies kann Ihr persönliches Microsoft-Konto oder der Benutzername und das Kennwort Ihres Geschäfts-, Schul- oder Unikontos sein.

Anmeldung in mobilen Apps (iOS):

• Öffnen Sie die Office-App (oder eine einzelne App wie Word, Excel, PowerPoint).
• Auf dem Bildschirm 'Konto' tippen Sie auf 'Anmelden'.
• Geben Sie im Anmeldefenster die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie mit Office verwenden.
• Dies kann Ihr persönliches Microsoft-Konto oder der Benutzername und das Kennwort Ihres Geschäfts-, Schul- oder Unikontos sein.

Es ist entscheidend, dass Sie sich mit dem Konto anmelden, dem Ihr Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement zugeordnet ist. Nur so können die Anwendungen erkennen, dass Sie über eine gültige Lizenz verfügen, und Ihnen den vollen Funktionsumfang und die Abonnementvorteile (wie OneDrive-Speicher) zur Verfügung stellen.

Probleme bei der Anmeldung?

Manchmal kann es vorkommen, dass die Anmeldung bei Ihrem Microsoft-Konto oder Office-Abonnement nicht reibungslos funktioniert. Viele Probleme lassen sich durch den Einsatz des speziellen Anmeldehilfsprogramms von Microsoft identifizieren und beheben.

Das Tool führt Sie durch den Prozess und fordert Sie auf, die E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer einzugeben, mit der Sie sich anmelden möchten. Es überprüft dann die von Ihnen angegebenen Details. Wenn das Tool ein Problem mit Ihrem Konto feststellen kann, wird Ihnen mitgeteilt, was Sie tun müssen, um das Problem zu lösen. Sollte das Tool kein spezifisches Problem erkennen, bietet es dennoch Anleitungen, wie Sie sich selbst weiterhelfen können.

Die Nutzung eines solchen Hilfsprogramms ist oft der schnellste Weg, um häufige Anmeldeprobleme zu beheben, wie z. B. falsche Kennwörter, Probleme mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Kontosperrungen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier beantworten wir einige häufige Fragen rund um Microsoft 365 und Office 365:

Was ist der Hauptunterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Der Hauptunterschied ist, dass Microsoft 365 der neuere Name für viele der Office 365-Abonnements ist, insbesondere für Privatpersonen und kleine Unternehmen. Es handelt sich primär um eine Umbenennung, die das erweiterte Angebot über die reinen Office-Apps hinaus (z. B. Cloud-Dienste) hervorheben soll. Einige große Unternehmenspläne behielten den Namen Office 365.

Muss ich etwas tun, wenn mein Office 365-Abonnement umbenannt wurde?
Nein, für die betroffenen Pläne wie Office 365 Personal (jetzt Microsoft 365 Single) oder Office 365 Home (jetzt Microsoft 365 Family) erfolgte die Umstellung automatisch durch Microsoft. Sie müssen nicht aktiv werden.

Welche Office 365-Pläne wurden in Microsoft 365 umbenannt?
Zu den umbenannten Plänen gehören Office 365 Personal (jetzt Microsoft 365 Single), Office 365 Home (jetzt Microsoft 365 Family), verschiedene Business-Pläne (jetzt Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, Apps) und Office 365 ProPlus (jetzt Microsoft 365 Apps for Enterprise).

Welche Programme sind in Microsoft 365 Single enthalten?
Microsoft 365 Single enthält in der Regel Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher. Access und Publisher sind jedoch nur für Windows-PCs verfügbar.

Welche zusätzlichen Vorteile bietet Microsoft 365 Single neben den Programmen?
Zusätzlich zu den Office-Programmen erhalten Abonnenten von Microsoft 365 Single 1 Terabyte Cloudspeicher auf OneDrive und 60 Freiminuten pro Monat für Skype.

Ist Microsoft 365 ein einmaliger Kauf?
Nein, Microsoft 365 wird als Abonnement angeboten. Sie bezahlen eine jährliche oder monatliche Gebühr, um die Software nutzen zu können und Zugriff auf Updates und zusätzliche Dienste zu erhalten.

Wie melde ich mich bei meinen Office-Apps an?
Sie melden sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort an, die mit Ihrem Microsoft 365- oder Office 365-Konto verknüpft sind. Dies kann ein persönliches Microsoft-Konto oder ein Geschäfts-/Schul-/Unikonto sein. Der Anmeldevorgang variiert leicht je nach verwendeter Plattform (Web, Windows, Mac, Android, iOS), ist aber immer über die Konto- oder Anmeldeoption in der App oder auf der Webseite verfügbar.

Was soll ich tun, wenn ich Probleme habe, mich anzumelden?
Microsoft bietet ein Anmeldehilfsprogramm an, das viele häufige Anmeldeprobleme erkennen und lösen kann. Sie können dieses Tool verwenden, indem Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer Ihres Kontos eingeben.

Wie viele Nutzer unterstützt Microsoft 365 Family?
Microsoft 365 Family (ehemals Office 365 Home) ist für die Nutzung durch bis zu fünf Nutzer in einem Haushalt konzipiert.

Fazit

Die Umstellung von Office 365 auf Microsoft 365 markiert eine natürliche Evolution in Microsofts Produktstrategie. Anstatt nur eine Sammlung von Büroanwendungen anzubieten, positioniert sich Microsoft 365 als umfassende Lösung für Produktivität und Organisation, die Software, Cloud-Dienste und andere Vorteile unter einem Dach vereint. Für die meisten Nutzer, insbesondere im privaten Bereich und in kleinen Unternehmen, bedeutet die Umbenennung in erster Linie einen neuen Namen für das vertraute Abonnement, das nun oft noch mehr bietet als zuvor. Die Kernfunktionalität der beliebten Office-Programme bleibt erhalten, ergänzt durch moderne Features, ständige Updates und die Flexibilität eines Abonnementmodells. Das Verständnis dieser Umbenennung hilft Ihnen, die verschiedenen Angebote von Microsoft besser einzuordnen und das passende Abonnement für Ihre Bedürfnisse zu finden.

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