Wer steckt hinter Onventis?

Onventis hat sich als Cloud-Pionier etabliert, der Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Einkaufs- und Finanzprozesse unterstützt. Kürzlich gab es bedeutende Neuigkeiten bezüglich der Eigentümerstruktur dieses Anbieters von Procurement-Lösungen, die Aufschluss über die zukünftige Ausrichtung und das Wachstumspotenzial des Unternehmens geben.

Wem gehört Onventis? Die neue Eigentümerstruktur

Die Frage nach den Eigentumsverhältnissen von Onventis ist für Kunden und Partner von großem Interesse. Im Juni gab es hierzu eine wichtige Bekanntmachung: Die niederländische Investmentgesellschaft Main Capital hat gemeinsam mit dem Management-Team der Onventis GmbH sämtliche Anteile an dem Procurement-Anbieter erworben. Nach Abschluss der Transaktion hält Main Capital die Mehrheit der Anteile. Details zum Kaufpreis wurden von den Beteiligten nicht veröffentlicht.

Die Geschichte der Eigentümerstruktur von Onventis reicht bis ins Jahr 2000 zurück, dem Gründungsjahr des Unternehmens in Stuttgart. Damals zählte SAP zu den Gründungsgesellschaftern und IBM zu den Kooperationspartnern der ersten Stunde. Das Unternehmen, das mit einer Belegschaft von mehr als 70 Personen einen Umsatz von rund 10 Millionen Euro erzielte (zum Zeitpunkt der Übernahme-Ankündigung), hat sich auf die Steuerung strategischer und operativer Beschaffungsprozesse für direkte und indirekte Materialien im deutschen Mittelstand spezialisiert.

Die Besitzverhältnisse wurden zuletzt im Sommer 2015 neu geregelt. Zu diesem Zeitpunkt stockte die L-Bank aus ihrem über 100 Millionen Euro umfassenden Venture-Capital-Portfolio für stark wachsende Technologieunternehmen ihren Anteil an Onventis auf knapp 49 Prozent auf. Auch der Investor Heidelberg Capital baute seine Beteiligung aus. Zudem konnte die S-Kap Beteiligungen, die Beteiligungsgesellschaft der Sparkasse Pforzheim Calw, als neuer Investor gewonnen werden.

Mit der vollständigen Übernahme durch das Management und Main Capital beginnt nun ein neues Kapitel. Main Capital positioniert sich als strategischer Investor mit ausschließlichem Fokus auf den Softwarebereich in den Benelux-Ländern, Deutschland und Skandinavien. Das Ziel ist es, Onventis aktiv dabei zu unterstützen, das starke Wachstum fortzusetzen, die Internationalisierung voranzutreiben und das Produkt- und Serviceportfolio zu erweitern. Neben organischem Wachstum bilden strategische Add-on-Akquisitionen eine weitere wichtige Wachstumssäule, um die geografische Reichweite zu vergrößern und die Marktposition auszubauen. Für das Geschäftsjahr 2019 wurde ein Wachstum von knapp 30 Prozent erwartet.

Main Capital ist ein Spezialist für Management-Buy-outs und Wachstumskapital und verwaltet von Den Haag, Düsseldorf und Stockholm aus rund 450 Millionen Euro. Sie investieren ausschließlich in etablierte, aber wachsende Softwareunternehmen. Die Investitionsstrategie ist auf Langfristigkeit ausgelegt, mit der Absicht, größere und stärkere Softwaregruppen aufzubauen. Onventis ist Teil eines Portfolios von Softwareunternehmen, zu dem auch Unternehmen wie Assessio (Schweden), Hype Innovation (Deutschland), Cleversoft (Deutschland), Enovation, SDB Ayton, Go Connect IT, Jobrouter (Deutschland), Inergy, Muis Software, Artegic (Deutschland), Obi4wan, b+m Informatik (Deutschland), Ymor, Onguard, Sharewire, Second Floor, Sofon und ChainPoint gehören. Main Capital ist auch am Managed Hostinganbieter Denit beteiligt. Es wird sogar evaluiert, ob eine Partnerschaft auf Produkt-Ebene zwischen Onventis und Jobrouter sinnvoll ist, um Synergien innerhalb des Portfolios zu nutzen.

Was macht Onventis? Das All-in-One Beschaffungssystem für Unternehmen

Seit seiner Gründung im Jahr 2000 ist Onventis ein Vorreiter im Bereich Cloud-basierter Lösungen für die digitale Beschaffung und die Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Das Kernprodukt ist die Cloud Software Onventis Buyer. Dieses System ist konzipiert als ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen umfassend bei all ihren Beschaffungsvorgängen unterstützt.

Die Hauptziele von Onventis Buyer sind die Erzielung von Kontrolle über die Finanzlage, die Steigerung der Prozesseffizienz und die Realisierung von Kosteneinsparungen. Dabei wird stets die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben sichergestellt. Die Software optimiert und automatisiert alle relevanten Prozesse, die von der Beschaffungsquelle (Sourcing) bis zur Bezahlung (Payment) reichen. Dies umfasst sowohl die strategische als auch die operative Beschaffung für direkte und indirekte Materialien.

Ein zentraler Bestandteil der Onventis-Lösung ist das integrierte Lieferantennetzwerk. Dieses Netzwerk verbindet die Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten auf einfache und sichere Weise. Über dieses Netzwerk wickeln heute weltweit über 1.000 Unternehmen mit circa 800.000 Anwendern ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 15 Milliarden Euro mit 280.000 Lieferanten ab. Diese beeindruckenden Zahlen unterstreichen die Reichweite und Akzeptanz der Plattform in unterschiedlichsten Industrien. Zuvor, zum Zeitpunkt der Übernahme durch Main Capital, wickelten jährlich rund 350.000 Anwender mit ca. 35.000 Lieferanten mehr als 5,5 Milliarden Euro Einkaufsvolumen über das Netzwerk ab. Zu den Nutzern zählen namhafte Unternehmen wie Kühne + Nagel, Steigenberger, Techem, Berlin Hyp, Schott, Conrad, Deutz, Engie, Federal Mogul, Gea Group, Alba, Apcoa, Dekra, Hochland, Low & Bonar und Sunrise.

Onventis Buyer ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Lieferanten direkt innerhalb des Netzwerks, was die Effizienz weiter steigert und die Komplexität reduziert. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Einkaufsabteilungen stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Kosten und Gebühren bei Onventis: Transparenz ist Trumpf

Ein häufiges Anliegen von Unternehmen, die sich für E-Procurement-Lösungen interessieren, sind die anfallenden Kosten und Gebühren. Onventis verfolgt hier einen transparenten Ansatz, der sich deutlich von dem einiger Marktbegleiter unterscheidet.

Ein wichtiger Punkt ist, dass Onventis keine Transaktionsgebühren berechnet. Im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen, die prozentuale Anteile am Einkaufsvolumen oder Gebühren pro Transaktion erheben, verzichtet Onventis auf solche Modelle. Es wird auch keine Umsatzbeteiligung verlangt. Die Preisgestaltung ist darauf ausgelegt, für alle Marktteilnehmer nachvollziehbar zu sein, ohne versteckte Kosten befürchten zu müssen.

Es gibt jedoch eine monatliche Nutzungsgebühr, die anfällt, allerdings erst ab einem bestimmten jährlichen Auftragsvolumen. Diese Gebühr wird erst fällig, wenn das jährliche Auftragsvolumen je Katalog 35.000 Euro übersteigt. Diese monatliche Gebühr fällt für das Hosting Ihres Katalogs einschließlich eines FTP-Accounts an.

Für geringfügige Umsätze fallen keine zusätzlichen Nutzungsgebühren an. Wenn Ihr jährliches Auftragsvolumen pro Onventis Kunde geringer als 35.000 EUR ist, entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Katalogbereitstellung in Form von Nutzungsgebühren. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass es einmalige Dienstleistungsgebühren geben kann. Diese fallen an, sofern Sie die Procurement Integration Services von Onventis in Anspruch nehmen. Hierfür fallen entsprechende einmalige Dienstleistungsgebühren gemäß aktueller Preisliste an.

Onventis prüft nach 12 Monaten den tatsächlichen Umsatz pro Katalog. Sollte sich dabei herausstellen, dass das tatsächliche Umsatzvolumen über dem Schwellenwert von 35.000 EUR lag, werden die monatlichen Nutzungsgebühren rückwirkend für diesen Zeitraum berechnet.

Kataloge in Onventis importieren: Optionen für Lieferanten

Für Lieferanten, die ihre statischen Kataloge (im Format BMECat 1.2, Excel oder CSV) in das Onventis E-Procurement System eines Kunden importieren möchten, gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, die von Onventis angeboten werden:

1. Beauftragung von Onventis: Eine Möglichkeit ist, den Katalogimport direkt von Onventis durchführen zu lassen. Dies ist eine Dienstleistung, die entsprechende einmalige Gebühren gemäß der Preisliste verursacht.
2. Eigenständiger Import: Lieferanten haben auch die Möglichkeit, ihren Katalog selbst in den Onventis Account ihres Kunden zu importieren. Dieser Self-Service-Ansatz ist prinzipiell möglich, erfordert jedoch die Beachtung kundenspezifischer Vorgaben für die Erstellung und Bereitstellung der Katalogdaten. Daher ist es unerlässlich, den Lieferantenleitfaden direkt beim betreffenden Kunden anzufordern. Zusätzlich wird für den Upload im Self-Service ein spezifischer FTP-Account im Onventis-System des Kunden benötigt, um den Katalog hochladen zu können. Auch dieser Account muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Für Lieferanten, die nur einen kleinen Katalog mit wenigen Artikeln integrieren möchten, bietet Onventis eine besonders einfache und kostenfreie Lösung. Excel- oder CSV-Kataloge bis zu einer Dateigröße von maximal 20 MB können eigenständig über die Onventis Weboberfläche importiert werden. Hierfür sind lediglich Zugangsdaten zu Ihrem Onventis Lieferantenkonto erforderlich. Diese Zugangsdaten kann ausschließlich der Kunde zur Verfügung stellen.

Häufig gestellte Fragen zu Onventis

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen, die im Zusammenhang mit Onventis und seinen Dienstleistungen auftreten:

Was macht Onventis?

Onventis bietet eine Cloud Software namens Onventis Buyer, ein All-in-One-System für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Es hilft Unternehmen, ihre strategischen und operativen Beschaffungsprozesse vom Sourcing bis zum Payment zu steuern, zu automatisieren und zu optimieren, um Effizienz, Kosteneinsparungen und Compliance zu erzielen. Über das integrierte Netzwerk werden Einkäufer und Lieferanten verbunden.

Was kostet Onventis?

Die Kostenstruktur von Onventis ist transparent. Es fallen keine Transaktionsgebühren oder Umsatzbeteiligungen an. Eine monatliche Nutzungsgebühr für das Katalog-Hosting wird erst ab einem jährlichen Auftragsvolumen von 35.000 Euro je Katalog fällig. Für geringere Umsätze fallen keine zusätzlichen Nutzungsgebühren an. Einmalige Dienstleistungsgebühren können für Procurement Integration Services anfallen.

Fallen bei Onventis Transaktionsgebühren an?

Nein, bei Onventis fallen keine Transaktionsgebühren an, im Unterschied zu vielen anderen Anbietern auf dem Markt. Es wird auch keine Umsatzbeteiligung verlangt. Die Preisgestaltung ist transparent.

Fallen auch Kosten für die Katalogbereitstellung bei geringfügigen Umsätzen an?

Bei geringfügigen Umsätzen (unter 35.000 EUR jährliches Auftragsvolumen pro Kunde und Katalog) fallen keine zusätzlichen monatlichen Nutzungsgebühren für die Katalogbereitstellung an. Es können jedoch einmalige Dienstleistungsgebühren für optionale Integrationsservices anfallen.

Wie kann ich einen statischen Katalog in Onventis importieren?

Sie können entweder Onventis mit dem Import beauftragen (kostenpflichtig) oder den Import selbst durchführen. Für den eigenständigen Import benötigen Sie den Lieferantenleitfaden Ihres Kunden und einen FTP-Account im Onventis-System des Kunden. Für kleine Excel/CSV-Kataloge bis 20 MB ist ein kostenloser Import über die Weboberfläche möglich, wofür Sie Zugangsdaten von Ihrem Kunden benötigen.

Wie kann ich einen kleinen Katalog mit wenigen Artikeln in Onventis integrieren?

Kleine Excel- oder CSV-Kataloge (bis maximal 20 MB) können eigenständig und kostenfrei über die Onventis Weboberfläche importiert werden. Dazu benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten zu Ihrem Onventis Lieferantenkonto, die Ihnen Ihr Kunde zur Verfügung stellt.

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