24/02/2018
Der Lehrerberuf ist facettenreich und anspruchsvoll. Neben der reinen Wissensvermittlung gehören Organisation, Kommunikation und die Erstellung ansprechender Unterrichtsmaterialien zum Alltag. In einer zunehmend digitalen Welt bieten zahlreiche Tools und Anwendungen Unterstützung, um diese Aufgaben effizienter zu gestalten. Während traditionelles Büromaterial wie Stifte und Papier weiterhin ihre Berechtigung haben, ergänzen digitale Helfer das Repertoire und ermöglichen neue Arbeitsweisen. Wir werfen einen Blick auf einige ausgewählte Anwendungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Lehrkräften zugeschnitten sind oder sich im Schulkontext als nützlich erweisen.
Die Auswahl der richtigen Tools kann eine Herausforderung sein, da der Markt eine Vielzahl von Optionen bietet. Dabei spielen Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Kosten und natürlich die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen eine entscheidende Rolle. Im Folgenden stellen wir Ihnen vier verschiedene Anwendungen vor, die jeweils unterschiedliche Bereiche des Lehreralltags abdecken und die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu optimieren.
Arbeitsblätter im Handumdrehen erstellen: Worksheet Crafter
Die Gestaltung professioneller und ansprechender Arbeitsblätter ist zeitaufwendig. Hier setzt der Worksheet Crafter an. Dieses Programm ist keine klassische App im Sinne einer Anwendung für ein Smartphone oder Tablet, sondern eine Software, die über jedes internetfähige Gerät zugänglich ist und die speziell für die Erstellung von Unterrichtsmaterialien entwickelt wurde. Die Stärke liegt in der intuitiven Bedienung. Elemente wie Lückentexte, Wörterschlangen, Zahlenstrahle oder Rechenpäckchen können einfach per Drag and Drop auf das Arbeitsblatt gezogen und angepasst werden.
Der Worksheet Crafter bietet eine riesige Auswahl an vorgefertigten Übungsformaten, die den Lehrern viel Arbeit abnehmen. Darüber hinaus steht eine umfangreiche Bibliothek mit Illustrationen zur Verfügung, die die Arbeitsblätter visuell aufwerten und für Schüler ansprechender gestalten. Ein besonderes Highlight ist der integrierte Generator. Dieser ermöglicht die schnelle Erstellung von differenzierten Materialien, was im Schulalltag, wo Schülerinnen und Schüler unterschiedliche Lernniveaus haben, von unschätzbarem Wert ist. Man kann beispielsweise mit wenigen Klicks verschiedene Versionen einer Übung erstellen, die an die individuellen Bedürfnisse der Lernenden angepasst sind.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, sich in einer Arbeitsblätter-Tauschbörse umzusehen. Hier teilen Lehrkräfte ihre erstellten Materialien miteinander, was nicht nur Inspiration liefert, sondern auch die Möglichkeit bietet, fertige, erprobte Arbeitsblätter zu übernehmen und bei Bedarf anzupassen. Dies spart wertvolle Zeit und fördert den Austausch innerhalb der Lehrerschaft.
Die Kosten für den Worksheet Crafter sind als Jahreslizenz gestaffelt und starten für Lehrerinnen und Lehrer bei 59,90 Euro (Stand 08.12.2022). Referendare erhalten eine Ermäßigung von 50%, was den Einstieg erleichtert. Angesichts des Funktionsumfangs und der potenziellen Zeitersparnis kann dies eine lohnende Investition sein.
Gemeinsam Texte bearbeiten: Etherpad
Die Zusammenarbeit an Texten, sei es mit Kollegen oder auch im Rahmen von Schülerprojekten, wird durch Tools für kollaboratives Schreiben erheblich vereinfacht. Etherpad ist eine solche Web-App, die genau diesen Zweck erfüllt. Sie ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten.
Das Besondere an Etherpad ist die Echtzeit-Synchronisation. Jede Änderung, die ein Teilnehmer vornimmt, ist sofort für alle anderen sichtbar. Dabei wird durch farbliche Hervorhebung und die Anzeige des Namens des Bearbeiters deutlich, wer welchen Teil des Textes geschrieben oder geändert hat. Dies schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Arbeitsprozess.
Die Kommunikation während der gemeinsamen Bearbeitung wird durch eine integrierte Chatfunktion ermöglicht. So können Absprachen getroffen, Fragen geklärt und der Arbeitsprozess koordiniert werden, ohne dass separate Kommunikationskanäle genutzt werden müssen.
Ein großer Pluspunkt von Etherpad ist, dass weder eine Anmeldung noch eine Registrierung erforderlich ist. Um an einem Dokument mitzuarbeiten, müssen die Teilnehmer lediglich den Link zu diesem Dokument erhalten. Dies senkt die Hürde für die Nutzung erheblich und macht das Tool sehr flexibel einsetzbar, beispielsweise für spontane Arbeitsgruppen.
Die erstellten Dokumente können in verschiedenen Formaten exportiert werden, beispielsweise als PDF, was die Weiterverarbeitung und Archivierung erleichtert. Etherpad ist eine plattformunabhängige Webanwendung, was bedeutet, dass sie mit jedem Gerät genutzt werden kann, das über einen Webbrowser verfügt.
Etherpad ist kostenlos nutzbar. Alternativen mit ähnlichen Funktionen sind beispielsweise edupad.ch oder auch bekanntere Dienste wie Google Docs, die allerdings oft eine Registrierung erfordern und andere Datenschutzrichtlinien haben.
Sichere Kommunikation mit Schülern und Eltern: School Fox
Die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern ist essenziell, birgt aber gerade im digitalen Raum datenschutzrechtliche Herausforderungen. Die Nutzung privater Messenger-Dienste wie WhatsApp für schulische Zwecke ist aus Datenschutzgründen bedenklich und in vielen Bundesländern für Lehrkräfte sogar untersagt. Abgesehen davon fällt es schwer, private und berufliche Kommunikation auf denselben Kanälen zu trennen.
Hier setzen spezialisierte Kommunikationsplattformen für Schulen an, wie zum Beispiel School Fox. Diese Dienste sind von Grund auf auf die Bedürfnisse des schulischen Umfelds zugeschnitten und berücksichtigen die besonderen Anforderungen an den Datenschutz. School Fox ermöglicht den sicheren Versand von Nachrichten an einzelne Personen, aber auch an vordefinierte Personengruppen, wie zum Beispiel eine Klasse oder die Eltern einer Klasse. Dateien können den Nachrichten einfach angehängt werden.
Ein wichtiges Feature ist die Möglichkeit, Lesebestätigungen oder sogar digitale Unterschriften einzufordern. Dies ist besonders nützlich für Mitteilungen, die verbindlich zur Kenntnis genommen werden müssen, wie beispielsweise Einladungen zu Elternabenden oder Informationen zu Wandertagen. School Fox bietet zudem einen Cloud-Speicher, der das Teilen von Dokumenten und Materialien erleichtert. Gruppendiskussionen können ebenfalls geführt werden, was den Austausch innerhalb von Klassen oder Elterngruppen strukturiert ermöglicht.
Darüber hinaus unterstützen einige dieser Plattformen auch Video-Unterrichtsfunktionen, was in Zeiten von Hybrid- oder Fernunterricht unerlässlich ist. Die DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten ist ein zentrales Argument für die Nutzung solcher spezialisierten Dienste im Vergleich zu kommerziellen Messengern. Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Ruhezeiten einzustellen. So kann die Lehrkraft festlegen, wann sie für Nachrichten erreichbar ist, was zur Wahrung der Work-Life-Balance beiträgt.
Die Basisversion von School Fox ist zum Testen kostenlos. Die Preise für die Vollversion richten sich nach der Schülerzahl der Schule und der gewählten Zahlweise (monatlich oder jährlich). Alternativen zu School Fox sind beispielsweise Schul.Cloud oder Sdui, die ähnliche Funktionalitäten bieten.
Unkompliziert mit PDFs arbeiten: Foxit PDF Reader
PDF-Dokumente sind im Schulalltag allgegenwärtig – sei es bei der Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, dem Austausch von Dokumenten mit Kollegen oder der Korrektur von Schülerarbeiten. Ein leistungsfähiger PDF-Reader ist daher ein unverzichtbares Werkzeug. Der Foxit PDF Reader ist eine solche Anwendung, die sich durch ihre Vielseitigkeit auszeichnet.
Mit dem Foxit PDF Reader können auch große PDFs schnell geöffnet und gelesen werden. Über das reine Lesen hinaus bietet die Basisversion bereits umfangreiche Bearbeitungsfunktionen. Es ist möglich, Notizen, Ergänzungen und Kommentare direkt im Dokument hinzuzufügen. Dies ist ideal, um beispielsweise Anmerkungen zu Unterrichtsentwürfen zu machen oder Feedback zu Schülerarbeiten zu geben.
Textpassagen können farbig markiert, unterstrichen oder durchgestrichen werden, um wichtige Informationen hervorzuheben. Graphische Objekte können eingefügt werden, was beispielsweise beim Erstellen von Anleitungen oder beim Strukturieren von Informationen hilfreich sein kann. Die Zoomfunktion ermöglicht das detaillierte Betrachten von Dokumenten, während die Suchfunktion das schnelle Auffinden bestimmter Inhalte in langen PDFs erleichtert.
Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, Text an einer beliebigen Stelle im Dokument einzufügen. Dies geht über die reinen Kommentarfunktionen hinaus und ermöglicht kleinere Korrekturen oder Ergänzungen direkt im PDF. All diese Funktionen machen den Foxit PDF Reader zu einem flexiblen Werkzeug für die Arbeit mit digitalen Dokumenten, das dazu beitragen kann, den Bedarf an gedruckten Materialien zu reduzieren und digitale Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Basisversion des Foxit PDF Reader ist kostenlos verfügbar. Er ist für verschiedene Plattformen wie iOS, Android und Windows erhältlich. Bekannte Alternativen sind unter anderem der Adobe Acrobat Reader oder GoodReader, wobei der Funktionsumfang der kostenlosen Versionen variieren kann.
Zusammenfassung und Vergleich
Die vorgestellten Tools decken unterschiedliche Bedürfnisse im Lehreralltag ab. Worksheet Crafter ist ideal für die Erstellung von Arbeitsblättern, Etherpad für die kollaborative Textarbeit, School Fox für die sichere Kommunikation und Foxit PDF Reader für die Bearbeitung von PDFs. Jedes Tool hat seine spezifischen Stärken und Einsatzbereiche.
Um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben, fassen wir die wichtigsten Merkmale in einer Tabelle zusammen:
| Tool | Hauptfunktion | Geeignet für | Kosten | Alternativen |
|---|---|---|---|---|
| Worksheet Crafter | Arbeitsblatt-Erstellung | Webanwendung (internetfähige Geräte) | Jahreslizenz ab 59,90 € (reduziert für Referendare) | Spezialisierte Software für Unterrichtsmaterialien |
| Etherpad | Kollaborative Textarbeit | Webanwendung (plattformunabhängig) | Kostenlos | edupad.ch, Google Docs |
| School Fox | Sichere Kommunikation (Schüler/Eltern) | iOS, Android | Basisversion kostenlos, Vollversion preisabhängig | Schul.Cloud, Sdui |
| Foxit PDF Reader | PDF lesen & bearbeiten | iOS, Android, Windows | Basisversion kostenlos | Adobe Acrobat Reader, GoodReader |
Häufig gestellte Fragen
Sind alle diese Tools wirklich kostenlos nutzbar?
Nein, wie aus der Tabelle hervorgeht, bieten nur Etherpad und die Basisversionen von School Fox und Foxit PDF Reader eine kostenlose Nutzung an. Worksheet Crafter ist kostenpflichtig, bietet aber eine reduzierte Lizenz für Referendare.
Erfüllen diese Tools die Anforderungen des Datenschutzes (DSGVO)?
Laut den Informationen ist School Fox explizit für die DSGVO-konforme Datenverarbeitung im schulischen Kontext konzipiert. Bei anderen Tools wie Etherpad oder Foxit PDF Reader hängt die Einhaltung der DSGVO stark von der spezifischen Nutzung und den Einstellungen ab, wobei Web-Apps generell datenschutzrechtliche Überlegungen erfordern. Bei kollaborativen Tools sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Kann ich diese Tools auf meinem Smartphone oder Tablet nutzen?
Etherpad und Worksheet Crafter sind Webanwendungen und auf jedem Gerät mit Internetbrowser nutzbar. School Fox und Foxit PDF Reader sind als native Apps für iOS und Android verfügbar, Foxit PDF Reader zusätzlich auch für Windows.
Gibt es Alternativen zu diesen Apps?
Ja, für jedes der genannten Tools gibt es Alternativen. Einige wurden bereits in der Beschreibung genannt (z. B. Schul.Cloud statt School Fox, Adobe Acrobat Reader statt Foxit PDF Reader). Die Wahl der besten Alternative hängt von den spezifischen Anforderungen und Vorlieben ab.
Wie helfen diese digitalen Tools im Vergleich zu traditionellem Büromaterial?
Während traditionelles Büromaterial wie Stifte, Papier oder Ordner für viele Aufgaben unverzichtbar bleibt, ermöglichen digitale Tools wie diese eine effizientere Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Organisation von digitalen Dokumenten und Kommunikationsprozessen. Sie können den Bedarf an Ausdrucken reduzieren (z. B. durch digitale Arbeitsblätter oder PDF-Feedback) und die Zusammenarbeit vereinfachen. Sie sind eine Ergänzung, kein vollständiger Ersatz.
Die Integration digitaler Tools in den Lehreralltag kann die Arbeitsweise revolutionieren und wertvolle Zeit für die pädagogische Arbeit mit den Schülern freisetzen. Es lohnt sich, die verschiedenen Optionen zu prüfen und diejenigen auszuwählen, die am besten zu den eigenen Bedürfnissen und den Gegebenheiten der Schule passen.
Wenn du mehr spannende Artikel wie „Digitale Helfer für Lehrer: Apps im Überblick“ entdecken möchtest, schau doch mal in der Kategorie Bürobedarf vorbei!