Microsoft Office & 365: Was Sie wissen müssen

Microsoft Office und Microsoft 365 sind aus der modernen Arbeitswelt, dem Schulalltag und auch dem privaten Gebrauch kaum wegzudenken. Seit der Veröffentlichung der ersten Version im Jahr 1989 hat sich die Software zu einem quasi Standard entwickelt. Über 70% der Anwender sind von der umfangreichen Funktionalität und der leichten Bedienbarkeit überzeugt. Doch was gehört eigentlich dazu und welche Version ist die richtige für Sie? Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte und hilft Ihnen bei der Orientierung.

Wenn von Microsoft Office die Rede ist, denken die meisten sofort an bewährte Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Diese Programme bilden das Herzstück vieler Office-Pakete und sind für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung unverzichtbar. Je nach Edition können jedoch weitere Programme enthalten sein, die den Funktionsumfang erweitern.

Welche Programme sind in den verschiedenen Office-Versionen enthalten?

Die Zusammensetzung der Office-Pakete variiert je nach Edition, die Sie wählen. Dies ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, welche Version für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Die gängigsten Programme, die in vielen Office-Versionen zu finden sind, umfassen:

• Word: Das führende Programm zur Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten.
• Excel: Ein mächtiges Werkzeug für Tabellenkalkulationen, Datenanalyse und Diagramme.
• OneNote: Eine digitale Notizbuch-Anwendung zum Sammeln und Organisieren von Informationen.
• PowerPoint: Das Standardprogramm für die Erstellung überzeugender Präsentationen.

Diese vier Programme sind in der Regel in den meisten Office-Versionen enthalten, auch in der für den privaten Gebrauch konzipierten „Home and Student“-Version. Es gibt jedoch Unterschiede, insbesondere bei Outlook und weiteren spezialisierten Anwendungen.

In der Version „Home and Student“ ist Outlook beispielsweise nicht enthalten. Wenn E-Mail-Verwaltung über eine Desktop-Anwendung für Sie wichtig ist, sollten Sie eine andere Edition in Betracht ziehen.

Für geschäftliche Anwender oder Nutzer mit speziellen Anforderungen gibt es Versionen wie „Office 2019 Professional Plus“. Diese erweiterten Pakete enthalten zusätzlich zu den Standardprogrammen oft weitere nützliche Tools:

• Outlook: Die umfassende Anwendung für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben.
• Access: Ein Datenbankprogramm zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken (oft nur in Professional-Versionen).
• Publisher: Ein Desktop-Publishing-Programm für die Erstellung von Publikationen wie Broschüren und Flyern (oft nur in Professional-Versionen).
• Skype für Business: Eine Kommunikationsplattform für Unternehmen (oft nur in Professional Plus-Versionen).

Die Auswahl der richtigen Version hängt also stark davon ab, welche spezifischen Programme Sie benötigen und für welchen Zweck Sie die Software einsetzen möchten – privat oder geschäftlich.

Microsoft 365: Flexibilität durch Abonnements

Neben den klassischen Einmalkauf-Versionen von Office gibt es auch Microsoft 365, das als Abonnementdienst angeboten wird. Microsoft 365 ist darauf ausgelegt, verschiedene Anwendungsfälle abzudecken, egal ob Sie mit Freunden und der Familie in Kontakt bleiben, am Distanzunterricht teilnehmen oder im Team arbeiten möchten. Es gibt für jeden den passenden Microsoft 365-Plan.

Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft 365 ist die Integration mit Cloud-Diensten und die Optimierung für moderne Arbeitsumgebungen. So ist beispielsweise Windows 365, der Cloud-PC-Dienst von Microsoft, für Microsoft 365 optimiert, einschließlich Microsoft 365 Apps, Outlook und OneDrive. Kund*innen mit einer berechtigenden Microsoft 365-Lizenz benötigen hierfür unter Umständen keine zusätzlichen Lizenzen, um auf Windows 11 Pro oder Windows 10 Enterprise oder Microsoft Intune zuzugreifen.

Während die klassischen Office-Versionen (wie Office 2019) oft mit einer einmaligen Lizenz erworben werden, die unbefristet genutzt werden kann, bietet Microsoft 365 in der Regel Zugang zu den neuesten Versionen der Office-Anwendungen sowie zusätzlichen Diensten und Cloud-Speicher im Rahmen eines laufenden Abonnements.

Gibt es eine kostenlose Nutzung von Microsoft 365 oder Office?

Die Frage, ob Microsoft 365 oder Office kostenlos erhältlich ist, wird häufig gestellt. Es gibt tatsächlich eine Möglichkeit, Microsoft-Dienste kostenlos zu nutzen, wenn auch mit Einschränkungen.

Ein kostenloses Microsoft-Konto für eine Person bietet Ihnen 5 GB Cloudspeicher (OneDrive), werbefinanzierte E-Mails (Outlook.com) und den Zugriff auf Basisversionen der Office-Apps für das Web und für Mobilgeräte. Dies ermöglicht grundlegende Funktionen wie das Anzeigen und einfache Bearbeiten von Dokumenten direkt im Browser oder auf dem Smartphone/Tablet. Für umfangreichere Bearbeitung, Offline-Nutzung oder den vollen Funktionsumfang der Desktop-Anwendungen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement (Microsoft 365) oder eine gekaufte Lizenz (klassische Office-Version) erforderlich.

Microsoft Office Lizenzen günstig und legal erwerben

Viele Nutzer suchen nach Möglichkeiten, Microsoft Officegünstig zu kaufen, ohne dabei auf die Legalität verzichten zu müssen. Seit einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2012 ist der Weiterverkauf von gebrauchten Softwarelizenzen unter bestimmten Bedingungen legal. Dies hat den Weg für Anbieter geebnet, die Lizenzen zu attraktiven Preisen anbieten können.

Solche Anbieter, wie im bereitgestellten Text erwähnt, kaufen oft nicht mehr benötigte Lizenzen von Unternehmen auf. Große Unternehmen oder Einrichtungen erwerben Lizenzen häufig als sogenannte Volumenlizenzen zu besseren Konditionen. Wenn diese Lizenzen nicht mehr benötigt werden (z.B. durch Umstellung auf andere Systeme oder Reduzierung der Mitarbeiterzahl), können sie legal in einzelne Lizenzen aufgespalten und weiterverkauft werden.

Auf diese Weise können Endverbraucher und kleinere Unternehmen originale Lizenzschlüssel für Microsoft Office zu einem deutlich niedrigeren Preis erhalten, als dies beim Neukauf einer Einzellizenz direkt vom Hersteller der Fall wäre. Der Kauf ist dabei vollkommen legal, und die erworbenen Lizenzen sind in der Regel keine Testversionen, sondern vollwertige, unbefristet nutzbare Lizenzen (dies gilt für die klassischen Office-Versionen, nicht für Microsoft 365 Abonnements).

Der Kaufprozess bei seriösen Online-Shops

Der Erwerb von Softwarelizenzen über spezialisierte Online-Shops ist oft unkompliziert und schnell. Am Beispiel des im Text genannten Anbieters lässt sich ein typischer Prozess beschreiben:

1. Version wählen und kaufen: Sie wählen die gewünschte Office-Edition (z.B. Office 2019 Professional Plus) und die bevorzugte Zahlungsmethode aus und schließen den Kauf ab.
2. Software downloaden: Sie erhalten Anweisungen und einen Link zum Download der Office-Software. Dies geschieht in der Regel direkt von den offiziellen Microsoft-Servern, was die Echtheit der Software sicherstellt.
3. Produktschlüssel erhalten und aktivieren: Nach dem Kauf erhalten Sie den Produktschlüssel per E-Mail zugesandt. Diesen Schlüssel geben Sie in der heruntergeladenen Office-Software ein, um das Paket zu aktivieren.

Sobald die Aktivierung erfolgt ist, sind die Programme wie Word, Excel, PowerPoint und alle weiteren enthaltenen Anwendungen bereit zur sofortigen Verwendung. Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung bieten seriöse Anbieter in der Regel kompetenten Kundenservice per Telefon oder E-Mail an.

Welche Office Version ist die richtige für meine Bedürfnisse?

Die Entscheidung für die passende Office-Version hängt maßgeblich von Ihren individuellen Anforderungen ab. Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Nutzen Sie Microsoft Office ausschließlich privat oder auch geschäftlich?
• Welche Programme benötigen Sie wirklich? Reichen Word, Excel, OneNote und PowerPoint aus, oder benötigen Sie zusätzlich Outlook, Access oder Publisher?
• Bevorzugen Sie eine einmalige Anschaffung mit unbefristeter Nutzung (klassische Office-Version) oder ein Abonnement mit laufenden Updates und Cloud-Diensten (Microsoft 365)?
• Wie wichtig ist Ihnen der Supportzeitraum?

Wenn Sie Microsoft Office lediglich für den privaten Gebrauch benötigen und hauptsächlich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation betreiben, ist die „Office Home“-Version oft eine kostengünstige und ausreichende Wahl. Diese enthält die Kernprogramme wie Word, Excel, OneNote und PowerPoint.

Für geschäftliche Anwender oder Nutzer, die den vollen Funktionsumfang inklusive E-Mail-Verwaltung mit Outlook und gegebenenfalls Datenbanken (Access) oder Publikationen (Publisher) benötigen, ist eine „Professional“- oder „Professional Plus“-Version besser geeignet.

Microsoft 365 bietet sich an, wenn Sie immer die neuesten Versionen der Software nutzen möchten, Wert auf Cloud-Speicher (OneDrive) und die Zusammenarbeit im Team legen und die Flexibilität eines Abonnements bevorzugen. Es bietet verschiedene Pläne, die auf unterschiedliche Nutzergruppen zugeschnitten sind.

Support und Aktualisierungen: Ein wichtiger Aspekt bei der Wahl

Ein oft unterschätzter Faktor bei der Wahl der Office-Version ist der Supportzeitraum. Microsoft bietet für seine Softwareprodukte einen festgelegten Support-Lebenszyklus. Dieser umfasst in der Regel einen Zeitraum für den grundlegenden Support (mit Updates und Bugfixes) und einen anschließenden Zeitraum für den erweiterten Support (hauptsächlich Sicherheitsupdates).

Wenn Sie Office günstig erwerben und lange sicher damit arbeiten wollen, sollten Sie diesen Aspekt berücksichtigen. Für ältere Versionen endet der Support irgendwann, was bedeutet, dass keine Updates und Sicherheitsflicken mehr bereitgestellt werden. Dies kann ein Sicherheitsrisiko darstellen.

Im bereitgestellten Text werden Beispiele genannt: Für Office 2013-Editionen endete der allgemeine Support im April 2018, Extended Support mit Sicherheitsupdates war noch bis zum April 2023 erhältlich. Bei einer aktuelleren Version, wie Office 2019, läuft der grundlegende Support bis 2023, und Sicherheitsupdates gibt es bis 2025. Bei Microsoft 365 erhalten Sie im Rahmen des Abonnements in der Regel immer die aktuellste Version der Software und somit auch die fortlaufende Unterstützung.

Die Wahl einer aktuellen Version oder eines Microsoft 365-Abonnements stellt sicher, dass Sie über einen längeren Zeitraum mit einer sicheren und unterstützten Software arbeiten können.

Ihr Partner für Software-Downloads: Mehr als nur Office

Online-Shops, die sich auf den legalen Verkauf von Software-Lizenzen spezialisiert haben, bieten oft nicht nur Microsoft Office an. Sie können eine breite Palette weiterer Microsoft-Produkte und Software anderer Hersteller im Sortiment haben.

Dazu gehören häufig Betriebssysteme wie Microsoft Windows, Server-Software oder spezialisierte Programme wie Microsoft Project zur Projektplanung und -steuerung. Dies macht solche Shops zu einer zentralen Anlaufstelle, wenn Sie verschiedene Softwareprodukte benötigen.

Die Vorteile beim Einkauf in einem solchen spezialisierten Online-Shop liegen auf der Hand:

• Große Auswahl: Sie finden oft eine breite Palette an Softwareprodukten für verschiedene Anwendungsbereiche.
• Günstige Preise: Durch den Handel mit Volumenlizenzen können deutliche Preisvorteile erzielt werden.
• Sofortige Einsatzbereitschaft: Nach dem Download und der Aktivierung können Sie die Software sofort nutzen.
• Kompetente Ansprechpartner: Bei Fragen oder Problemen steht ein Kundenservice zur Verfügung.
• Sicherheit beim Einkauf: Zertifizierungen wie Trusted-Shop und Geld-zurück-Garantien bieten zusätzliche Sicherheit für den Käufer.

Bevor Sie sich für eine Version entscheiden und Ihre Software kaufen, kann es hilfreich sein, sich vom Kundenservice beraten zu lassen. Ein guter Anbieter hilft Ihnen, die für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget passende Lösung zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Was gehört alles zu MS Office 365?

Microsoft 365 umfasst verschiedene Abonnement-Pläne für unterschiedliche Nutzergruppen (privat, Familie, Geschäft). Es bietet Zugang zu den Office-Apps, Cloud-Speicher (OneDrive) und weiteren Diensten. Es ist für verschiedene Anwendungsfälle wie Distanzunterricht oder Teamarbeit konzipiert.

Wie hoch sind die Kosten für Microsoft 365 Cloud?

Der Text gibt keine spezifischen Preise für Microsoft 365 Pläne an. Er erwähnt jedoch, dass Kund*innen mit einer berechtigenden Microsoft 365-Lizenz unter Umständen keine zusätzlichen Lizenzen für Windows 365 Enterprise oder Microsoft Intune benötigen.

Warum sind Office-Lizenzen so günstig?

Günstige Office-Lizenzen, die von Anbietern wie Licensequeen verkauft werden, stammen oft aus Volumenlizenzen, die von Unternehmen nicht mehr benötigt werden. Diese Lizenzen können dank eines EuGH-Urteils legal weiterverkauft werden, was niedrigere Preise ermöglicht.

Ist Microsoft 365 kostenlos?

Es gibt keine vollständig kostenlose Version von Microsoft 365 mit allen Funktionen. Ein kostenloses Microsoft-Konto bietet jedoch Zugang zu Basisversionen der Office-Apps im Web und für Mobilgeräte sowie 5 GB Cloudspeicher.

Welches Microsoft Office ist für mich geeignet?

Für den privaten Gebrauch ist oft Office Home ausreichend. Für geschäftliche Zwecke oder wenn Sie Programme wie Outlook, Access oder Publisher benötigen, sind Professional-Versionen besser geeignet. Microsoft 365 ist eine gute Wahl, wenn Sie immer die neuesten Versionen und Cloud-Funktionen wünschen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Welt von Microsoft Office und Microsoft 365 vielfältig ist. Es gibt klassische Kaufversionen mit unbefristeter Nutzung und Abonnement-Modelle, die Flexibilität und Cloud-Integration bieten. Durch den legalen Handel mit Volumenlizenzen ist es möglich, vollwertige Office-Lizenzen zu einem günstigeren Preis zu erwerben. Die Wahl der richtigen Version hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, den benötigten Programmen und der gewünschten Nutzungsdauer ab. Achten Sie beim Kauf auf seriöse Anbieter, die legale Lizenzen und guten Kundenservice bieten.

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