17/10/2023
Ein gut ausgestattetes Büro ist die Grundlage für produktives Arbeiten. Ob im Homeoffice oder im Firmengebäude, der Bedarf an Büromaterial, Schreibwaren, Druckerzubehör oder Papier ist konstant. Amazon hat sich zu einer beliebten Plattform entwickelt, um all diese Artikel schnell und bequem zu beziehen. Doch wie nutzt man Amazon am besten für den Einkauf von Bürobedarf? Dieser Artikel führt Sie durch nützliche Funktionen und gibt wertvolle Tipps, damit Ihr Einkauf reibungslos und effizient abläuft.
Ihre digitale Merkliste: Amazon Einkaufslisten
Früher oft als „Merkzettel“ bezeichnet, sind die Einkaufslisten bei Amazon ein unverzichtbares Werkzeug, um den Überblick über gewünschte oder benötigte Artikel zu behalten. Gerade beim Einkauf von Büromaterial fallen oft viele verschiedene Produkte an – von Stiften über Papier bis hin zu Tonerpatronen. Eine Einkaufsliste hilft Ihnen, nichts zu vergessen und zukünftige Bestellungen einfacher zu planen.
Das Anlegen einer Einkaufsliste ist denkbar einfach. Wenn Sie auf einer Produktseite bei Amazon sind, finden Sie meist unterhalb des „In den Einkaufswagen“-Buttons die Option „Zur Liste hinzufügen“. Hier können Sie entweder eine neue Liste erstellen oder den Artikel zu einer bereits bestehenden Liste hinzufügen. Sie können Listen für verschiedene Zwecke anlegen, zum Beispiel eine Liste für Verbrauchsmaterial (Papier, Stifte, Tinte) und eine andere für langlebigere Büroausstattung.
Um Ihre angelegten Einkaufslisten zu finden, klicken Sie einfach auf „Konto & Listen“ in der Navigationsleiste von Amazon (meist oben rechts). Unter dem Abschnitt „Ihre Listen“ finden Sie dann alle von Ihnen erstellten Listen. Hier können Sie die Listen bearbeiten, Artikel hinzufügen oder entfernen und Artikel direkt aus der Liste in den Einkaufswagen legen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig bestimmte Artikel nachbestellen müssen, wie zum Beispiel Toner oder Druckerpapier. Ein schneller Blick auf die Liste genügt, um zu sehen, was benötigt wird.
Einkaufslisten sind nicht nur im Browser auf dem Computer zugänglich, sondern auch bequem über die Amazon-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sogar über Alexa können Sie Artikel zu Ihrer Einkaufsliste hinzufügen, was im Büroalltag sehr praktisch sein kann, wenn Ihnen spontan einfällt, dass etwas zur Neige geht. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Liste erstellt haben, um diese Funktion voll nutzen zu können.
Sicherheit geht vor: Anmelden mit Passkeys
Online-Shopping, insbesondere wenn es um geschäftliche Ausgaben geht, erfordert höchste Sicherheit. Amazon bietet neben der klassischen Anmeldung mit E-Mail und Passwort auch moderne und sichere Anmeldeverfahren wie Passkeys an. Passkeys bieten eine bequeme und zugleich sehr sichere Methode, sich bei Ihrem Amazon-Konto anzumelden, ganz ohne ein Passwort eingeben zu müssen.
Was genau ist ein Passkey? Im Gegensatz zu Passwörtern, die anfällig für Phishing und Datenlecks sein können, sind Passkeys kryptographische Schlüsselpaare. Ein Teil des Schlüssels wird sicher auf Ihrem Gerät gespeichert, der andere Teil bei Amazon. Die Anmeldung erfolgt durch eine sichere Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und Amazon, authentifiziert durch Ihre Geräte-PIN, Ihren Fingerabdruck oder Ihre Gesichtserkennung. Ihre biometrischen Daten oder Ihre PIN werden dabei niemals an Amazon übertragen.
Die Vorteile von Passkeys liegen auf der Hand:
- Erhöhte Sicherheit: Passkeys sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und schützen Ihr Konto effektiv vor Phishing-Angriffen und Passwortdiebstahl.
- Bequemlichkeit: Kein Merken komplexer Passwörter mehr. Die Anmeldung erfolgt schnell und einfach über die Methode, mit der Sie Ihr Gerät entsperren.
- Multi-Geräte-Unterstützung: Passkeys funktionieren auf den meisten gängigen Plattformen und Browsern, einschließlich iPhones, Android-Smartphones, Apple- und Windows-Desktops.
Die Einrichtung eines Passkeys bei Amazon ist unkompliziert:
- Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Amazon-Konto an.
- Gehen Sie zu „Konto & Listen“ und wählen Sie „Mein Konto“.
- Klicken Sie auf „Anmelden und Sicherheit“.
- Suchen Sie die Option „Passkey“ und wählen Sie „Einrichten“.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung mit Ihrem Gerät abzuschließen.
Sobald ein Passkey eingerichtet ist, wird er sicher in Ihrem Cloud-Servicekonto gespeichert (z.B. Apple ID oder Google Konto) und synchronisiert, sodass Sie sich von allen verbundenen Geräten aus anmelden können. Dies erhöht die Sicherheit Ihres Kontos beim Kauf von Büromaterial und anderen Artikeln erheblich.
Zahlungsmöglichkeiten und die Nachverfolgung Ihrer Bestellungen
Amazon bietet eine Vielzahl gängiger Zahlungsmethoden an, um den Einkauf von Büromaterial so flexibel wie möglich zu gestalten. Dazu gehören in der Regel Kreditkarte, Bankeinzug (SEPA-Lastschrift), Kauf auf Rechnung (oft über Drittanbieter oder speziell für Geschäftskunden über Amazon Business) sowie Gutscheine. Die Verfügbarkeit kann je nach Land und spezifischem Verkäufer variieren.
Ein wichtiger Aspekt beim Einkauf für das Büro ist die Nachverfolgung von Ausgaben und Bestellungen. Amazon macht es einfach, Ihre Transaktionen einzusehen. Alle Ihre Bestellungen, einschließlich der Käufe von Büromaterial, werden zentral in Ihrem Konto gespeichert.
Um Ihre Bestellhistorie einzusehen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Amazon-Konto an.
- Klicken Sie auf „Konto & Listen“ und wählen Sie „Meine Bestellungen“.
Hier sehen Sie eine Liste all Ihrer getätigten Bestellungen, sortiert nach Datum. Sie können die Ansicht filtern, Details zu einzelnen Bestellungen einsehen, Rechnungen herunterladen (wichtig für die Buchhaltung) und den Lieferstatus verfolgen. Wenn Sie Amazon Pay für Käufe auf anderen Websites genutzt haben, finden Sie diese Transaktionen ebenfalls in Ihrem Amazon-Konto oder direkt über die Amazon Pay Website, wie in der bereitgestellten Information beschrieben. Die Möglichkeit, alle Ausgaben für Büromaterial zentral einzusehen, erleichtert die Budgetkontrolle und die Spesenabrechnung erheblich.
Tipps für den effizienten Einkauf von Büromaterial bei Amazon
Neben der Nutzung der Grundfunktionen gibt es weitere Strategien, um Ihren Einkauf von Büromaterial bei Amazon zu optimieren:
Produktauswahl und Bewertungen
Amazon bietet eine riesige Auswahl an Produkten von verschiedenen Händlern. Nehmen Sie sich Zeit, Produktbeschreibungen genau zu lesen und vergleichen Sie Spezifikationen, insbesondere bei Artikeln wie Toner oder Druckerpapier, wo Kompatibilität und Qualität entscheidend sind. Kundenbewertungen sind eine wertvolle Informationsquelle. Achten Sie auf die Gesamtbewertung und lesen Sie Kommentare anderer Käufer, um ein Gefühl für die Qualität und Zuverlässigkeit des Produkts und des Verkäufers zu bekommen.
Preisvergleich und Angebote
Die Preise bei Amazon können stark variieren, abhängig vom Verkäufer und aktuellen Angeboten. Nutzen Sie Preisvergleichstools oder achten Sie auf Blitzangebote und Sonderaktionen. Manchmal kann es sich lohnen, größere Mengen zu kaufen, um von Mengenrabatten zu profitieren, insbesondere bei Verbrauchsmaterialien wie Papier, Stiften oder Klebeband. Vergleichen Sie den Preis pro Einheit, um das beste Angebot zu finden.
Spezifische Produktkategorien: Toner, Tinte, Papier & Stifte
Der Kauf von speziellem Bürobedarf wie Toner und Tinte erfordert besondere Aufmerksamkeit. Stellen Sie sicher, dass die Patronen oder der Toner mit Ihrem Druckermodell kompatibel sind. Sowohl Originalhersteller-Produkte als auch kompatible Alternativen sind erhältlich. Kompatible Produkte sind oft günstiger, aber prüfen Sie Bewertungen, um sicherzustellen, dass sie gut funktionieren und Ihren Drucker nicht beschädigen. Bei Papier achten Sie auf Format, Gewicht (Grammatur) und Weißegrad, je nach Verwendungszweck (Druck, Kopieren, Spezialdrucke). Bei Stiften und anderen Schreibwaren spielen Komfort, Haltbarkeit und die Art der Tinte (Gel, Kugelschreiber, Tinte) eine Rolle.
Amazon Business: Vorteile für Unternehmen
Für Unternehmen jeder Größe ist ein Amazon Business Konto oft die beste Wahl. Es bietet spezielle Vorteile, die den Einkauf von Büromaterial vereinfachen und kostengünstiger gestalten können:
- Netto-Preise: Anzeige von Preisen ohne Mehrwertsteuer.
- Kauf auf Rechnung: Flexiblere Zahlungsbedingungen.
- Multi-User-Konten: Ermöglicht mehreren Mitarbeitern das Bestellen unter einem zentralen Konto mit definierten Rollen und Freigabeprozessen.
- Reporting und Analysen: Werkzeuge zur Nachverfolgung und Analyse von Ausgaben.
- Spezielle Business-Preise und Angebote: Zugang zu exklusiven Rabatten.
Die Nutzung von Amazon Business kann den Beschaffungsprozess von Büromaterial erheblich optimieren und Kosten sparen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wo finde ich meine Amazon-Merkzettel?
Ihre Merklisten heißen jetzt „Einkaufslisten“. Sie finden sie, indem Sie bei Amazon auf „Konto & Listen“ klicken und dann im Bereich „Ihre Listen“ nachsehen.
Wie richte ich einen Passkey bei Amazon ein?
Melden Sie sich an, gehen Sie zu „Konto & Listen“ -> „Mein Konto“ -> „Anmelden und Sicherheit“ -> „Passkey“ -> „Einrichten“. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
Kann ich mit Passkeys sicher einkaufen?
Ja, Passkeys bieten eine sehr sichere Anmeldemethode, da sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind und keine Passwörter übertragen werden. Sie schützen besser vor Phishing als herkömmliche Passwörter.
Wo sehe ich meine Amazon-Transaktionen?
Sie finden Ihre Bestellhistorie unter „Konto & Listen“ -> „Meine Bestellungen“. Hier sind alle Ihre Käufe aufgelistet und Sie können Details und Rechnungen einsehen.
Kann ich Büromaterial auf Rechnung bei Amazon kaufen?
Ja, besonders mit einem Amazon Business Konto ist der Kauf auf Rechnung eine standardmäßige Zahlungsoption. Für Privatkunden ist dies seltener und hängt oft von der Bonitätsprüfung ab.
Was ist Amazon Business?
Amazon Business ist ein spezielles Konto für Unternehmen, das Vorteile wie Netto-Preise, Kauf auf Rechnung, Multi-User-Konten und spezielle Business-Angebote für den Einkauf von Bürobedarf und anderen Geschäftsanforderungen bietet.
Fazit
Amazon ist eine umfassende Plattform für den Einkauf von Büromaterial und Bürobedarf aller Art. Durch die Nutzung von Funktionen wie den praktischen Einkaufslisten, der sicheren Anmeldung per Passkey und der zentralen Verwaltung Ihrer Bestellhistorie können Sie Ihren Einkaufsprozess deutlich vereinfachen und sicherer gestalten. Spezifische Tipps zur Produktauswahl, zum Preisvergleich und die Berücksichtigung eines Amazon Business Kontos für Unternehmen helfen zusätzlich, effizient und kostengünstig einzukaufen. Mit der richtigen Strategie wird der Einkauf von Büromaterial bei Amazon zu einer schnellen und unkomplizierten Angelegenheit.
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