Kann man als Privatkunde bei Amazon auf Rechnung kaufen?

Amazon: Kauf auf Rechnung – Für Privat & Business

07/12/2020

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Der Kauf auf Rechnung gehört zu den beliebtesten Zahlungsarten im Online-Handel. Er bietet Kunden die Möglichkeit, Ware zu erhalten, bevor sie bezahlen müssen, was ein Gefühl von Sicherheit und Flexibilität vermittelt. Auch Amazon, einer der größten Online-Marktplätze der Welt, bietet diese Option an. Allerdings ist die Verfügbarkeit des Rechnungskaufs bei Amazon an bestimmte Bedingungen geknüpft und unterscheidet sich zudem deutlich, je nachdem, ob Sie als Privatkunde oder als Geschäftskunde einkaufen.

Kann man bei Amazon auch eine Rechnung bekommen?
Gehe zu Meine Bestellungen. Suche die Bestellung, für die du deine Rechnung oder Bestellübersicht drucken oder herunterladen möchtest. Klicke unter Bestelldetails anzeigen auf Rechnung herunterladen. Du kannst Rechnung und dann Dokumente herunterladen auswählen.

In diesem Artikel beleuchten wir detailliert, unter welchen Voraussetzungen Sie bei Amazon auf Rechnung bestellen können, welche Unterschiede es zwischen privaten und geschäftlichen Kunden gibt und wie der gesamte Prozess funktioniert. Ziel ist es, Ihnen Klarheit darüber zu verschaffen, ob diese Zahlungsart für Sie infrage kommt und wie Sie sie optimal nutzen können.

Übersicht

Kauf auf Rechnung für Privatkunden bei Amazon

Für Privatkunden bietet Amazon eine spezielle Form des Rechnungskaufs an, die als Monatsabrechnung bezeichnet wird. Dieses Zahlungsmodell ist nicht für jeden Kunden und nicht für jede Bestellung standardmäßig verfügbar. Es handelt sich um eine Option, die berechtigten Amazon Pay-Kunden mit einer gültigen Rechnungsadresse in Deutschland, Österreich oder Finnland angeboten werden kann.

Die Monatsabrechnung ermöglicht es Ihnen, über einen bestimmten Zeitraum (typischerweise einen Monat) gesammelte Einkäufe auf einmal zu bezahlen. Die Rechnung wird in der Regel zu Beginn des Folgemonats erstellt und muss dann bis zu einem bestimmten Datum (oft dem 14. des Monats) beglichen werden. Dies bündelt mehrere Bestellungen und vereinfacht so die Zahlungsabwicklung.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Verfügbarkeit der Monatsabrechnung von Amazon vor jedem Kauf neu geprüft wird. Selbst wenn Sie die Option in der Vergangenheit nutzen konnten, kann sie bei einer neuen Bestellung unter Umständen nicht angeboten werden. Dies kann an verschiedenen Faktoren liegen, die wir im Abschnitt „Warum geht bei Amazon Kauf auf Rechnung nicht?“ genauer betrachten.

Kann man als Firma bei Amazon auf Rechnung bestellen?
So registrieren Sie sich für Kauf auf Rechnung Wenn Ihr Amazon Business-Konto geprüft und als für Kauf auf Rechnung geeignet eingestuft wird, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail, um Ihren Kreditrahmen zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass der Kreditrahmen nur 180 Tage lang offen ist.

Die Monatsabrechnung kann als Zahlungsart in ausgewählten Onlineshops genutzt werden, die Amazon Pay anbieten und physische Waren verkaufen. Die Berechtigung wird von Amazon regelmäßig neu bewertet.

Kauf auf Rechnung für Geschäftskunden über Amazon Business

Für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, ist der Kauf auf Rechnung oft eine unverzichtbare Zahlungsoption, um die Buchhaltung zu vereinfachen und den Cashflow zu steuern. Amazon hat dies erkannt und bietet berechtigten Amazon Business-Kunden die Möglichkeit des Kaufs auf Rechnung mit erweiterten Zahlungsbedingungen an.

Der Kauf auf Rechnung über Amazon Business ist ein anpassbares Tool zur Rechnungsstellung, das Unternehmen hilft, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen. Berechtigte Amazon Business-Kunden können von verlängerten Zahlungszielen für ausgewählte Einkäufe profitieren, was ihnen mehr finanzielle Flexibilität verschafft und es ermöglicht, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren.

Vorteile des Kaufs auf Rechnung für Amazon Business Kunden:

1. Zeit sparen bei der Rechnungsverwaltung

Unabhängig davon, ob eine Person oder mehrere Mitarbeiter für den Einkauf zuständig sind, kann die Zuordnung von Rechnungen zur Zahlungsabstimmung zeitaufwendig sein. Besonders bei individuellen Zahlungsarten oder fehlenden Belegen wird der Prozess kompliziert. Mit dem Kauf auf Rechnung über Amazon Business wird dies einfacher:

  • Aufträge können schnell mit Rechnungen abgeglichen und Zahlungen vorgenommen werden.
  • Es kann eine einzige Rechnung für alle Unternehmensausgaben erhalten werden.
  • Die Häufigkeit der Rechnungsstellung ist wählbar (z.B. monatlich).
  • Waren können geprüft und Änderungen an Rechnungen angefordert werden, bevor die Zahlung erfolgt.
  • Es ist individuell festlegbar, wer die Option Kauf auf Rechnung nutzen darf.

2. Buchhaltung, Rückverfolgung und Organisation optimieren

Das Suchen nach bestimmten Rechnungen oder Kaufbeträgen bindet wertvolle Arbeitszeit. Amazon Business bietet integrierte Analysetools, mit denen detaillierte digitale Rechnungen durchsucht, nach Auftrag, Betrag und Datum sortiert und heruntergeladen werden können. Dies optimiert die Suche nach Einkaufsdaten.

Ein weiterer Vorteil ist die Unterstützung des 2- und 3-Way Matchings. Dieses Verfahren, bei dem Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsinformationen abgeglichen werden, ist manuell sehr aufwendig. Die Lösung von Amazon Business hilft, Fehler zu vermeiden und volle Transparenz zu erlangen, indem diese Informationen konsolidiert werden.

Warum geht bei Amazon Kauf auf Rechnung nicht?
Eine Zahlung auf Rechnung ist nur für Kunden ab 18 Jahren erlaubt. Ein Kauf auf Rechnung ist nur für Privatpersonen, nicht jedoch für Firmen und Unternehmen möglich. Die Lieferadresse muss mit der Hausanschrift und Rechnungsadresse identisch sein. Ein Versand an eine Packstation ist demnach nicht möglich.

Zusätzlich ermöglicht der Kauf auf Rechnung für Unternehmen:

  • Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig zu senden.
  • Rechnungen monatlich oder pro Auftrag zu erhalten.
  • Alle Unternehmensrechnungen an einem zentralen Ort zu verwalten.
  • Rechnungen anzupassen und benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.

3. Unternehmen optimieren und Cashflow steuern

Mit dem Kauf auf Rechnung können Amazon Business-Kunden benötigte Produkte einkaufen, ohne diese sofort bezahlen zu müssen. Dies ist besonders hilfreich, um kurzfristige Gemeinkosten zu decken oder den Cashflow zu steuern, wenn größere Ausgaben anstehen. Durch die Möglichkeit, Zahlungen zu verschieben, wird sichergestellt, dass das Unternehmen die benötigten Mittel zum richtigen Zeitpunkt hat, ohne das Budget sofort zu belasten.

Die Registrierung für den Kauf auf Rechnung bei Amazon Business erfolgt nicht automatisch für alle Konten. Es ist in der Regel nur für eingeladene Kunden zugänglich. Bei der Registrierung für Amazon Business wird das Konto automatisch auf Teilnahmeberechtigung geprüft. Wenn die Prüfung positiv ausfällt, erhält der Kunde eine Einladung per E-Mail zur Aktivierung eines Kreditrahmens. Dieser Kreditrahmen muss innerhalb eines bestimmten Zeitraums (z.B. 180 Tage) aktiviert werden, sonst verfällt er. Nach der Aktivierung kann der Kreditrahmen bei Bedarf angepasst werden, vorbehaltlich einer Bonitätsprüfung.

Warum geht bei Amazon Kauf auf Rechnung nicht? – Häufige Gründe

Auch wenn der Kauf auf Rechnung bei Amazon möglich ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum diese Zahlungsoption bei einer bestimmten Bestellung nicht zur Verfügung steht. Amazon prüft die Berechtigung vor jedem Kauf neu. Hier sind die häufigsten Ursachen:

  • Lieferadresse: Die Lieferadresse muss mit der Rechnungsadresse und der Hausanschrift identisch sein. Ein Versand an eine Packstation oder Postfach ist in der Regel nicht möglich.
  • Alter: Der Kauf auf Rechnung ist nur für volljährige Kunden (ab 18 Jahren) erlaubt.
  • Kundenstatus: Die allgemeine Monatsabrechnung für Privatkunden ist nicht für Firmen und Unternehmen gedacht (diese nutzen Amazon Business).
  • Neukundenlimit: Für Neukunden kann der Gesamtbetrag für Käufe auf Rechnung begrenzt sein, beispielsweise auf 100 €.
  • Zahlungshistorie: Probleme bei früheren Zahlungen, sowohl bei Amazon als auch potenziell bei anderen Anbietern (Bonitätsprüfung), können dazu führen, dass die Option verweigert wird.
  • Art der Produkte: Der Kauf auf Rechnung ist oft auf physische Waren beschränkt. Digitale Produkte wie Downloads, MP3s oder E-Books sowie Artikel, die über den angeschlossenen Amazon-Marketplace von Drittanbietern verkauft werden, sind häufig von dieser Zahlungsart ausgeschlossen.
  • Berechtigung: Selbst wenn Sie die grundsätzlichen Kriterien erfüllen, entscheidet Amazon im Einzelfall über die Freischaltung der Zahlungsart. Dies kann auch bedeuten, dass die Option während des Bestellvorgangs ausgewählt werden kann, aber nachträglich abgelehnt wird, woraufhin eine andere Zahlungsart gewählt oder die Bestellung storniert werden muss.

So funktioniert die Zahlung per Rechnung bei Amazon

Wenn Sie bei Amazon per Rechnung bestellen konnten, erfolgt die Zahlung in der Regel gesammelt für alle Einkäufe, die in einem bestimmten Zeitraum getätigt wurden (bei der Monatsabrechnung für Privatkunden) oder gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen (bei Amazon Business). Der Betrag muss bis zum festgelegten Zahlungsziel (oft der 14. des Folgemonats bei Privatkunden) beglichen werden.

Die Zahlung erfolgt in der Regel per Überweisung oder SEPA-Bankeinzug (falls eingerichtet). Die benötigten Kontodaten und der genaue Zahlungsbetrag finden sich auf der mitgelieferten Rechnung sowie in der E-Mail-Versandbenachrichtigung oder der monatlichen Abrechnung. Bei der Überweisung ist es unerlässlich, den korrekten Verwendungszweck anzugeben, damit Amazon Ihre Zahlung richtig zuordnen kann. Dieser Verwendungszweck steht ebenfalls auf der Rechnung.

Sie können offene Rechnungen und die zugehörigen Zahlungsanweisungen jederzeit in Ihrem Amazon-Konto einsehen:

  1. Rufen Sie „Mein Konto“ auf.
  2. Gehen Sie zu „Meine Bestellungen“.
  3. Suchen Sie die entsprechende Bestellung. Hier finden Sie die Zahlungsdetails.

Für eine Übersicht aller offenen Rechnungen können Sie oft auch den Bereich „Meine Rechnungen“ unter „Mein Konto“ aufrufen. Dort sehen Sie den Status jeder Rechnung (offen, überfällig, teilweise bezahlt, bezahlt) und können bei Bedarf die Zahlungsanweisungen erneut abrufen.

Kann man als Privatkunde bei Amazon auf Rechnung kaufen?
Klicke in deinem Konto auf Meine Zahlungen. Klicke dann auf Zahlungsart hinzufügen und wähle Kauf auf Rechnung aus. Gebe deinen vollständigen Namen und deine Rechnungsadresse an (sowie Geburtsdaten oder Angaben zur Personen, falls dies für dein Land zusätzlich erforderlich ist).

Bleibt eine Zahlung aus, kann dies zu gebührenpflichtigen Mahnungen führen und sich negativ auf zukünftige Kauf-auf-Rechnung-Optionen auswirken.

Rechnung erhalten und drucken

Eine Rechnung für Ihre Bestellung bei Amazon erhalten Sie in der Regel elektronisch. Sie können die Rechnung für die meisten Ihrer Bestellungen herunterladen oder ausdrucken, sobald die Ware versendet wurde. Dies ist über Ihr Amazon-Konto möglich:

  1. Melden Sie sich bei „Mein Konto“ an.
  2. Gehen Sie zu „Meine Bestellungen“.
  3. Suchen Sie die Bestellung, für die Sie die Rechnung benötigen.
  4. Dort finden Sie eine Option zum Herunterladen oder Ausdrucken der Rechnung oder einer Bestellübersicht.

Die Verfügbarkeit der Rechnung hängt vom Verkäufer ab, ist aber bei Direktverkäufen von Amazon und bei den meisten Marketplace-Verkäufern, die über Amazon abwickeln, gegeben.

Vergleich: Kauf auf Rechnung für Privat- vs. Geschäftskunden

Um die Unterschiede zu verdeutlichen, hier eine vergleichende Tabelle:

KriteriumPrivatkunden (Monatsabrechnung)Geschäftskunden (Amazon Business)
VerfügbarkeitBerechtigte Amazon Pay Kunden in DE, AT, FI; Prüfung pro KaufBerechtigte Amazon Business Kunden (oft eingeladen); Prüfung bei Kontoerstellung & Bedarf
ZahlungsmodellGesammelte Monatsabrechnung für mehrere BestellungenKauf auf Rechnung pro Bestellung oder gesammelt; erweiterte Zahlungsziele möglich
ZielgruppePrivatpersonenUnternehmen jeder Größe
ZahlungszielTypischerweise bis 14. des FolgemonatsVerlängerte Zahlungsziele möglich (z.B. 30 Tage, 60 Tage)
LieferadresseMuss identisch mit Rechnungs-/Hausanschrift sein; keine PackstationKann flexibler sein, je nach Unternehmenseinstellungen; keine Packstation
Digitale Produkte/MarketplaceOft ausgeschlossenAbhängig vom Verkäufer und Produkt, aber breitere Abdeckung möglich
NeukundenlimitKann begrenzt sein (z.B. 100 €)Kreditrahmen wird festgelegt
VorteileBündelung von Zahlungen, ZahlungsaufschubZeit sparen, vereinfachte Buchhaltung (2/3-Way Match), zentrale Rechnungsverwaltung, Flexibilität beim Cashflow

Fazit

Der Kauf auf Rechnung ist sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden bei Amazon möglich, wenngleich unter unterschiedlichen Bedingungen und Systemen. Privatkunden können unter Umständen die Monatsabrechnung nutzen, die eine Bündelung von Einkäufen ermöglicht. Geschäftskunden profitieren über Amazon Business von einem ausgereiften Tool mit erweiterten Zahlungszielen und Funktionen zur Optimierung von Buchhaltung und Einkaufsprozessen.

Die Verfügbarkeit hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Adresse, die Bonität, die Art der bestellten Produkte und bei Unternehmen die Berechtigung für Amazon Business. Wenn die Option verfügbar ist, bietet sie eine bequeme Möglichkeit, Einkäufe zu tätigen und erst später zu bezahlen, was die finanzielle Planung erleichtern kann.

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